Creazione utente
Prima di incominciare a lavorare in asa-control, consigliamo di creare tutti gli utenti che devono operare in asa-control come utenti attivi.

1. Selezionare il modulo “Dati anagrafici->Utenti” dal menu principale
2. Cliccare con il tasto destro del mouse sulla propria azienda (o sul nodo per il quale si desidera creare un utente)
3. Selezionare ”Creare utente”->Si aprirà il modulo “Creare utente”.
4. Compilare la sezione “Dati utente”.
Consiglio! Se per l’utente è stato memorizzato un indirizzo e-mail, i compiti per tale utente verranno inviati in futuro a tale indirizzo e-mail.
5. Compilare la sezione “Account”.-> Comunicare al collaboratore login e password.
6. Assegnare i ruoli/permessi che deve avere il nuovo utente.

Consiglio! Registrare tutti i collaboratori! Registrare chi non lavora in asa-control con lo status "senza accesso". In tal modo, tutti i collaboratori sono disponibili in asa-control per la programmazione della formazione, l’esecuzione e i certificati di formazione.

Modificare gli utenti:
1. Selezionare il modulo “Dati anagrafici->Utenti” dal menu principale
2. Cliccare nella videata delle tabelle, in corrispondenza dell’utente desiderato, sul simbolo “Modificare” (matita) e apportare le modifiche desiderate.


Ruoli e permessi

Le funzioni di asa-control sono comandate tramite ruoli e permessi. Un utente può gestire solo i moduli e le funzioni per i quali gli siano stati assegnati dei permessi.

 

Importante: Su richiesta (a pagamento) possono essere messi a disposizione dei ruoli a scelta specifici per cliente, affinché la creazione e assegnazione di ruoli possa essere eseguita in modo facile e rapido.


Ruolo funzioni di base:
Nessuno: nessun permesso
Ospite: si possono visualizzare le funzioni di base e le impostazioni del sistema.
Superutente: amministratore di sistema. Tutti i permessi in asa-control. Non è necessaria alcuna ulteriore impostazione di permessi.
Consiglio! Il ruolo di superutente dovrebbe essere utilizzato nel corso dell’attività solo ai fini della configurazione.


Ruolo gestione dei file:
Nessuno: nessun permesso
Admin: tutti i permessi nell’ambito della creazione dei file
Creator: può creare file ed elaborare/eliminare PROPRI file
Viewer: può visualizzare e scaricare i file


Ruolo modelli di liste di controllo:
Nessuno: nessun permesso
Admin liste di controllo: tutti i permessi relativi alla redazione e gestione di modelli di liste di controllo
Creator di liste di controllo: può creare ed elaborare le proprie liste di controllo
Creator di liste di controllo filiali: può creare ed elaborare le proprie liste di controllo e metterle a disposizione di diversi settori aziendali (la funzione speciale deve essere ottenuta in licenza).
Viewer di liste di controllo: può visualizzare le liste di controllo registrate

Admin CoSi: admin per il modulo Controllo sulla Sicurezza
Creator CoSi: può creare e modificare i controlli sulla sicurezza
Viewer CoSi: può visualizzare i controlli sulla sicurezza


Ruolo controlli/liste di controllo:
Nessuno: nessun permesso
Admin: tutti i permessi per controlli/liste di controllo

Editor: può attivare / eseguire delle misure
Assegnatore: può assegnare le misure registrate e autorizzarne l’esecuzione o rifiutarle.
Viewer: può visualizzare i controlli e le misure


Ruolo comunicazioni di difetti:
Nessuno: nessun permesso
Admin: tutti i permessi per comunicazioni di difetti e verbale di sopralluogo
Admin comunicazioni di difetti: tutti i permessi solo per le comunicazioni di difetti
Admin verbale: tutti i permessi solo per il verbale di sopralluogo
Creator comunicazioni: registrazione ed elaborazione delle comunicazioni di difetti
Creator verbale: registrazione ed elaborazione dei verbali di sopralluogo
Assegnatore: può assegnare le misure registrate e autorizzarne l’esecuzione o rifiutarle.
Viewer comunicazioni: può visualizzare le comunicazioni di difetti
Viewer verbale: può visualizzare i verbali di sopralluogo


Ruolo mantenimento:
Nessuno: nessun permesso
Admin: tutti i diritti di mantenimento
Creator: creazione / modifica di compiti di manutenzione
Viewer: visualizzazione delle manutenzioni


Ruolo avvisi:
Nessuno: nessun permesso
Avvisi: registrazione e modifica degli avvisi

 

Ruolo corsi di formazione / ruolo istruzioni:
Nessuno: nessun permesso
Admin: tutti i permessi per corsi di formazione ed istruzioni
Creator: creare e modificare corsi di formazione ed istruzioni
Viewer: visualizzare corsi di formazione e istruzioni


Ruolo gestione delle sostanze pericolose:
Nessuno: nessun permesso
Admin: tutti i permessi per gestione delle sostanze pericolose
Referente prodotti chimici: come Admin, selezionabile in aggiunta come referente per la registrazione delle sostanze pericolose
Creator: può registrare le sostanze pericolose
Incaricato delle sostanze pericolose: come Admin, selezionabile in aggiunta come incaricato delle sostanze pericolose
Viewer: visualizzazione delle sostanze pericolose


Ruolo link:
Nessuno: nessun permesso
Gestione link: creazione e gestione di link importanti


Ruolo ruoli(permessi):
Nessuno: nessun permesso
Amministratore di ruoli: gestione di propri ruoli cliente e ruoli di base


Propri ruoli cliente:

Oltre ai ruoli e permessi qui esposti, nel menu “Dati anagrafici” è possibile gestire dei ruoli di base e cliente specifici.
Esempio: I ruoli cliente vengono utilizzati per poter esercitare dei permessi al di fuori della propria azienda. Creando un ruolo cliente su un nodo regionale/aziendale principale, il titolare del ruolo può, quindi, esercitare tale “funzione” su tutti i nodi dell’albero della struttura sottostanti al nodo regionale.  Anche nel caso in cui l'azienda del titolare del ruolo si trovi in un'altra regione. 


Normalmente non è necessario definire alcun ruolo cliente. In caso di strutture aziendali e competenze più complesse saremo lieti di aiutarvi a definire dei ruoli cliente speciali.