È possibile creare una cartella di file sotto a ciascun nodo a scelta nella struttura ad albero.
Leggere in proposito anche: Struttura ad albero - Creazione della struttura aziendale


Upload di file in una cartella di file:

1. Selezionare la voce di menu “Gestione dei file”

2. Cliccare con il tasto destro del mouse sulla cartella di file desiderata

3. Cliccare su “Aggiungere file-> si apre la finestra “Aggiungere file”

4. Selezionare “Caricare nuovi file”

5. Cliccare su “Selezionare file”. È possibile caricare contemporaneamente fino a 5 file.


6. Dopo aver selezionato il(i) file, cliccare su “Avviare upload”, i file verranno caricati nella cartella



7. Cliccare su “Avanti”. Ora è possibile memorizzare ulteriori informazioni e tag per ogni file. Scorrere poi nel modulo verso il basso e cliccare su “Salvare tutti i file"


Visualizzare, scaricare, eliminare i file, modificare gli attributi del file:

1. Selezionare la voce di menu “Gestione dei file”

2. Selezionare la cartella di file desiderata


Tutti i file di questa cartella appariranno ora nella videata delle tabelle. In corrispondenza del file desiderato selezionare il relativo tasto per modificare, eliminare o visualizzare e scaricare il file.



Collegare i file nella cartella:

Se sono state create cartelle di file sotto più nodi (parti di azienda) per rendere accessibili al rispettivo collaboratore delle informazioni sotto forma di file, non serve salvare un determinato file diverse volte in diverse cartelle. Si può semplicemente collegare un file già esistente in un’altra cartella.

Vantaggio: c’è un solo file aggiornato nel sistema che viene visualizzato in più cartelle.


1. Selezionare la voce di menu “Gestione dei file”

2. Cliccare con il tasto destro del mouse sulla cartella di file di destinazione in cui si desidera visualizzare un file esistente da un’altra cartella (cartella di origine)

3. Cliccare su “Collegare file-> si apre la finestra “Aggiungere file”

4. Selezionare “Collegare file esistenti”

5. A questo punto, nella parte sinistra del modulo appare la propria struttura ad albero. Selezionarvi la cartella di file di origine che contiene già il(i) file desiderato(i). Ora si possono molto semplicemente trascinare i file da collegare con il mouse nella parte destra (cartella di destinazione)



6. Cliccare al termine su “Collegare tutti i file”. Il file è ora visibile anche nella cartella di destinazione desiderata.


Consiglio! I permessi dei collaboratori che vedono questa cartella di destinazione vengono stabiliti nella gestione utenti. Lì si stabilisce per ciascun collaboratore se debba solo visualizzare/scaricare questo(i) file o se lo(i) possa anche modificare ed eliminare.
In caso di file collegato viene eliminato solo il collegamento. Il file originale continua ad essere disponibile nella cartella di origine.