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Il modulo Controlli/Liste di controllo permette di generare dei modelli di liste di controllo per l’esecuzione di accertamenti dei rischi basati su tali modelli.
In questo capitolo si imparerà a generare e gestire un modello di lista di controllo.

Passaggio 1: registrazione di un nuovo modello di lista di controllo

È preferibile registrare i modelli di liste di controllo sul nodo superiore. In tal modo sono automaticamente disponibili anche per tutte le parti di azienda al di sotto di tale nodo.

1. Selezionare la voce di menu "Controlli/Liste di controllo->Modelli di liste di controllo"

2. Selezionare il nodo desiderato nella struttura ad albero (preferibilmente il nodo superiore)

Si visualizzano ora tutti i modelli di liste di controllo del nodo selezionato e di tutti gli eventuali nodi sottostanti.

3. Cliccare con il tasto destro del mouse sul nodo in cui si desidera registrare un nuovo modello di lista di controllo e selezionare "Registrare modelli di liste di controllo"
4. Compilare il modulo e cliccare su salvare. Se si seleziona "bloccato" "sì", il modello non è ancora a disposizione degli utenti.
5. Dopo il salvataggio, cliccare su "Registrare temi" se si desidera registrare direttamente dei temi, oppure chiudere il modulo se si desidera registrare temi e punti di controllo successivamente.

Il modello di lista di controllo registrato appare ora nella videata delle tabelle ed è immediatamente disponibile per l’aggiunta di temi e punti di controllo.

Avrete ora a disposizione le seguenti azioni:

Modificare intestazione del modello di lista di controllo

Cancellare modello di lista di controllo

Aggiungere/elaborare temi e punti di controllo per il modello di lista di controllo

Anteprima di stampa del modello di lista di controllo

Passaggio 2: registrare i temi

1. Selezionare nella videata delle tabelle il modello di lista di controllo appena aperto e cliccarci sopra

Si apre il modulo "Temi lista di controllo". Appariranno tutti i temi già registrati per questa lista di controllo.

3. Cliccare sul modulo e aprire un tema desiderato all’interno del modello di lista di controllo.

4. Dopo aver salvato il tema, il modulo offrirà le seguenti possibili azioni:
- Tornare alla panoramica dei temi
- Registrare un nuovo tema

- Registrare i punti di controllo per il tema registrato

Passaggio 3: registrare i punti di controllo

1. Selezionare nella videata delle tabelle il modello di lista di controllo desiderato e cliccare su "Indicare ed elaborare temi”

Si apre il modulo "Temi lista di controllo". Appariranno tutti i temi già registrati per questa lista di controllo.

2. Selezionare per il tema a cui si desiderano aggiungere dei punti di controllo "Indicare ed elaborare le istruzioni"

Si apre il modulo "Lista di controllo->Punti di controllo di un tema"

3. Cliccarci sopra per aggiungere un nuovo punto di controllo per il tema selezionato.
Si apre il modulo per l’apertura/elaborazione di un punto di controllo.

4. Registrare il testo sul rischio e la proposta di misure. È possibile aggiungere anche immagini teoriche. Salvare il punto di controllo registrato.

Si possono registrare tutti i temi e i punti di controllo che si desidera. Tuttavia, ai fini della successiva esecuzione dell’accertamento dei rischi, è utile non registrarne troppi. Si possono creare tutti i modelli di liste di controllo che si desidera. È meglio creare tanti modelli ridotti piuttosto che pochi estesi.

Il modello di lista di controllo ora è completo. Autorizzare ora il modello di lista di controllo per l’uso cliccando sul modello nella videata delle tabelle e impostando il campo "bloccato" su "no".

Qui è possibile vedere ora come attivare ed eseguire un accertamento dei rischi sulla base di questa lista di controllo: "Affidare l’incarico ed eseguire l'accertamento dei rischi"