Ihnen wurde eine oder mehrere Massnahmen zur Umsetzung zugeteilt.. Dieser Kurzbeschrieb zeigt Ihnen, was Sie nun tun müssen:
Tipp: Wenn sie eine Mailbenachrichtigung für diese Aufgabe erhalten haben, klicken Sie nun bitte in der Mail auf den Link nach „Bitte besuchen Sie folgende Seite“ . Die Aufgabe wird Ihnen so direkt angezeigt.
Weitere Hinweise finden Sie am Schluss dieses Dokuments.
Massnahmendurchführung rückmelden (Variante 1 Standard)
- Klicken Sie auf den Lookdown Pfeil, wenn Sie Informationen zur Checkliste ansehen wollen. Klicken Sie erneut, um die Informationen wieder auszublenden.
- Klicken Sie auf den Lookdown Pfeil, wenn Sie die Detailansicht der ersten Massnahme ansehen und die Rückmeldung vornehmen wollen.
Massnahmen rückmelden oder ablehnen
Sie haben die Massnahme aufgeklappt und sehen nun folgendes:
- Wählen Sie bei „Durchführung?“ Ja oder ABGELEHNT. Bei JA wird die Massnahme als erledigt gekennzeichnet und archiviert. Bei ABGELEHNT geht die Massnahme als "abgelehnt“ zum Beauftrager der Massnahme zurück. Dieser wird per Mail informiert.
- Haben Sie die Massnahme durchgeführt? Dann füllen Sie das Umsetzungsdatum aus. Sie können noch eine Bemerkung einschreiben und eine Datei (Bild oder Foto) hochladen.
- Klicken Sie auf „Massnahme speichern“. ACHTUNG! Sobald Sie auf „Massnahme speichern“ geklickt haben, wird diese Massnahme gespeichert und SOFORT die nächste anstehende Massnahme geöffnet. Wenn Sie die Massnahmenrückmeldung unterbrechen wollen, klicken Sie in der offenen Massnahme auf „Massnahmenumsetzung unterbrechen“.
Massnahmendurchführung rückmelden (Variante 2 Alternative)
Melden Sie sich bei asa-control an.
- Klicken Sie auf das asa-control Symbol. Sie gelangen zur Startseite.
- Aktualisieren Sie die Cockpit-Daten.
- Klicken Sie auf "offene Massnahmen“.
Massnahmenübersicht
Es werden Ihnen alle zur Rückmeldung anstehenden Massnahmen untereinander angezeigt. Klicken Sie in der Tabelle auf die Massnahme, welche rückgemeldet werden muss (die Nummer wird im Mail genannt).
- Klicken Sie auf "Umsetzung rückmelden".
- Die Massnahme wird geöffnet. Fahren Sie fort wie weiter oben beschrieben.
Massnahmenumsetzung abschliessen
Sobald Sie alle Massnahmen umgesetzt (oder abgelehnt) haben, wird die Massnahmenansicht automatisch geschlossen.
Was passiert als nächstes?
Abgeschlossene Massnahmen werden im Archiv (und in der Checkliste) gespeichert. Abgelehnte Massnahmen werden automatisch direkt dem Beauftrager der Massnahme zur Beurteilung vorgelegt.
Hinweise:
- Sie finden Ihre Aufgaben immer auch über das Cockpit von asa-control. Wenn Sie das Cockpit nicht sehen, klicken Sie ganz oben in der Titelleiste auf das asa-control Symbol.
- Sie sind der Meinung, dass die Aufgabe nicht von ihnen erledigt werden muss? Dann wenden Sie sich an ihren zuständigen Verantwortlichen für die Arbeitssicherheit.
- Etwas funktioniert in der Softwareanwendung nicht? Beschreiben Sie den Fehler möglichst genau und senden diesen Beschrieb an info@stuco.ch oder erstellen Sie direkt ein Supportticket (Ihre Kontaktdaten nicht vergessen).