Eine Massnahme wurde vom Umsetzungsverantwortlichen nicht ausgeführt und abgelehnt . Dieser Kurzbeschrieb zeigt Ihnen, was Sie nun tun müssen:
Tipp: Wenn sie eine Mailbenachrichtigung für diese Aufgabe erhalten haben, klicken Sie nun bitte in der Mail auf den Link nach „Bitte besuchen Sie folgende Seite“ . Die Aufgabe wird Ihnen so direkt angezeigt.
Weitere Hinweise finden Sie am Schluss dieses Dokuments.
Ablehnung einer Massnahme beurteilen
- Klicken Sie auf den Lookdown Pfeil, wenn Sie Informationen zur Checkliste ansehen wollen. Klicken Sie erneut, um die Informationen wieder auszublenden.
- Klicken Sie auf den Lookdown Pfeil, wenn Sie die Detailansicht der Massnahme ansehen und die Ablehnung beurteilen wollen.
Massnahmen Ablehnung akzeptieren oder verwerfen
Sie haben die Massnahme aufgeklappt und sehen nun folgendes:
- Wählen Sie bei „Ablehnung akzeptieren?“ JA oder NEIN. Bei JA wird die Massnahme als abgelehnt markiert. Die Massnahme wird nun automatisch dem Verantwortlichen für die Arbeitssicherheit in Ihrem Unternehmen zur finalen Beurteilung übergeben. Bei NEIN geht die Massnahme als „offene Massnahme“ erneut zum Umsetzungsverantwortlichen. Dieser muss die Massnahme ausführen und kann nicht erneut ablehnen
- Haben Sie die Massnahmenablehnung beurteilt? Dann füllen Sie das das Feld "Bemerkung" aus.
- Klicken Sie auf „Beurteilung speichern“.
ACHTUNG! Sobald Sie auf „Beurteilung speichern“ geklickt haben, wird diese Massnahme gespeichert und (wenn vorhanden) SOFORT die nächste anstehende Massnahme geöffnet. Wenn Sie die Massnahmenbearbeitung an dieser Stelle unterbrechen wollen, klicken Sie in der offenen Massnahme auf „Massnahmenumsetzung unterbrechen“.
Massnahmendurchführung rückmelden (Variante 2 Alternative)
Melden Sie sich bei asa-control an.
- Klicken Sie auf das asa-control Symbol. Sie gelangen zur Startseite.
- Aktualisieren Sie die Cockpit-Daten.
- Klicken Sie auf „offene Massnahmen“.
Massnahmenübersicht
Es werden Ihnen alle zur Rückmeldung oder Beurteilung anstehenden Massnahmen untereinander angezeigt. Klicken Sie in der Tabelle auf die Massnahme, welche rückgemeldet/beurteilt werden muss (die Nummer wird im Mail genannt).
- Klicken Sie auf „Umsetzung rückmelden“ oder „Ablehnung beurteilen“
- Es öffnet sich die Massnahme. Fahren Sie fort wie weiter oben beschrieben.
Massnahmenumsetzung abschliessen
Sobald Sie alle Massnahmen umgesetzt (oder abgelehnt) haben, wird die Massnahmenansicht automatisch geschlossen.
Was passiert als nächstes?
Abgeschlossene Massnahmen werden im Archiv (und in der Checkliste) gespeichert. Massnahmen, für welche Sie die Ablehnung akzeptiert haben, gehen zum Betriebs-SIBE.
Massnahmen, für welche Sie die Ablehnung nicht akzeptiert haben, werden automatisch direkt dem Umsetzungsverantwortlichen wieder zur Umsetzung vorgelegt.
Hinweise:
- Sie finden Ihre Aufgaben immer auch über das Cockpit von asa-control. Wenn Sie das Cockpit nicht sehen, klicken Sie ganz oben in der Titelleiste auf das asa-control Symbol.
- Sie sind der Meinung, dass die Aufgabe nicht von ihnen erledigt werden muss? Dann wenden Sie sich an ihren zuständigen Verantwortlichen für die Arbeitssicherheit.
- Etwas funktioniert in der Softwareanwendung nicht? Beschreiben Sie den Fehler möglichst genau und senden diesen Beschrieb an info@stuco.ch oder lösen Sie direkt ein Supportticket (Ihre Kontaktdaten nicht vergessen).