Die Dateiverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit Dateien zentral in asa-control in einer eigenen Dateistruktur abzulegen und zu verwalten. Sie können die Struktur und die Dateien gezielt im System publizieren.



Erstellen einer eigenen Ordnerstruktur


Um die Grundlage für eine Hinterlegung von Dateien in asa-control zu legen, erstellen Sie zuerst eine betreffende Ordnerstruktur.

Dies nehmen Sie unter Stammdaten/Strukturbaum vor.


  1. Wählen Sie in der Menünavigation Stammdaten/Strukturbaum an
  2. Wählen Sie im Strukturbaum den Knoten an, unter welchem Sie die betreffende Ordnerstruktur erstellen wollen
  3. Klicken Sie rechts oben auf das blaue Plus-Symbol



In der öffnenden Erfassungsmaske wählen Sie wie folgt aus:


  1. Knotentyp: wählen Sie hier "Dateiordner"
  2. Klicken Sie auf WEITER


  1. Geben Sie die Bezeichnung des Ordners ein
  2. Sie können entweder für alle verfügbaren Sprachen die betreffende Bezeichnung manuell hinterlegen oder Sie klicken auf den "Übernehmen-Button" rechts um die einmalig ausgefüllte Bezeichnung für alle verfügbaren Sprachen zu übernehmen (Bezeichnungen sind in jeder Sprache ein Pflichtfeld)
  3. Nach erfolgter Eingabe klicken Sie auf "Speichern"


nun erscheint der Datei-Ordner unterhalb des gewählten Knoten. Sie können selbstverständlich dann auch diesem Knoten wieder einen zusätzlich Unterordner anfügen. so erstellen Sie wenn gewünscht eine sehr detaillierte Ordnerstruktur



Hinweise:                           

  • Etwas funktioniert in der Softwareanwendung nicht? Beschreiben Sie den Fehler möglichst genau und senden diesen Beschrieb an info@stuco.ch oder erstellen Sie direkt ein Supportticket (Ihre Kontaktdaten nicht vergessen).