In asa-control werden Benutzer der Struktur angefügt. Die Benutzer können entsprechend mit Rollen und Rechte konfiguriert werden.


Prinzip der Berechtigungen

Grundsätzlich werden sofern die nötigen Berechtigungen eines Moduls dem User vergeben sind, alle 3 entsprechenden Vorgänge auf und unterhalb 2 seines Heimatknotens 1 dargestellt. 




Anlegen eines neuen Benutzers


  1. Wählen Sie in der Menünavigation den Eintrag Stammdaten/Benutzer an
  2. Markieren Sie im Strukturbaum den Knoten an, unter welchem Sie den neuen User anlegen wollen
  3. Klicken Sie auf das blaue Plus-Symbol rechts oben in der Übersicht



Erfassen Sie nun die nötigen Felder des Benutzers in den unterschiedlichen Registern


Benutzerdaten


Die rot markierten Felder werden zwingend für die Grunderfassung eines Mitarbeiters benötigt. Die restlichen Felder sind optional.

Die Felder können jederzeit mutiert werden.



Kontodaten


  1. Status: Sie haben die Wahl zwischen aktiv (Mitarbeiter arbeitet aktiv in asa-control->benötigt zwingend ein entsprechendes Login/inaktiv ->ein User welcher nicht mehr oder noch nicht aktiv im System arbeitet. Die vergebenen Rollen werden ignoriert/kein Zugang ->User benötigt kein Login. Der Benutzer steht ausschliesslich für Ausbildungsplanung zur Verfügung.
  2. Login: Hinterlegen Sie hier das Login, mit welchem sich der User anmelden soll
  3. Sprache: definiert die Systemsprache, welche asa-control nach dem Login dargestellt werden soll
  4. Neues Passwort: Hinterlegen Sie hier das Passwort (Ihr Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein, eine Ziffer, sowie mindestens jeweils einen Gross- und Kleinbuchstaben erhalten
  5. Passwort wiederholen: wiederholen Sie hier das vorgängig hinterlegte Passwort



Rollen


  1. Rollenpaket: Diese Rollenpakete können Sie als Administrator des Systems eigenständig unter Stammdaten/Rollenpakete zusammenstellen. So können Sie diese aus der Bearbeitungsmaske anwählen und müssen nachfolgen nicht die einzelnen Modulrollen vergeben. 
  2. Basisfunktionen: Wählen Sie hier die Hauptfunktion des Users aus. Superuser hat volle Berechtigungen, wird jedoch in keiner Auswahl zu Vergabe eines Verantwortlichen aufgeführt/Gast hat Minimalberechtigung zum Anmelden im System, jedoch ohne jegliche Modulberechtigungen/System hat Superuserrechte + Zugriff auf den Systemteil der Lösung (Hinterlegung von Texten/Mail-Texte/Supporttexte)
  3. Modulberechtigungen: Hier vergeben Sie individuell die einzelnen Modulberechtigungen. In der Regel finden Sie hier folgende Rollen vor; keine/Viewer/Creator/Admin



Einsprungpunkte


asa-control bietet Ihnen die Möglichkeit, die verfügbare Struktur eines Users zu erweitern. Hierbei werden die vorhandenen Berechtigungen auf die zusätzliche Struktur erweitert.

  1. User X hat seinen Heimatknoten auf dem Betrieb 1
  2. User X muss den Strukturbereich des Knotens 2 ebenfalls ansehen und bearbeiten können. Dann kann das Kästchen des Knotens markiert werden. 



Newsletter


asa-control kann direkt aus der Anwendung heraus Newsletter versenden (Informationen/Newsletter).

Mit dem Reiter steuern Sie, ob der User im Newsletterversand als potentiellen Empfänger gelistet werden soll



Hinweise:                           

  • Etwas funktioniert in der Softwareanwendung nicht? Beschreiben Sie den Fehler möglichst genau und senden diesen Beschrieb an info@stuco.ch oder erstellen Sie direkt ein Supportticket (Ihre Kontaktdaten nicht vergessen).