asa-control bietet die Möglichkeit für die Ausbildungsdurchführung Vorlagen bereit zu stellen.

Mit den Vorlagen können bereits Informationen und Dokumente für die Durchführung bereit gestellt werden.



Erfassung einer Ausbildungsvorlage


Je nach dem, wo in der Struktur die Ausbildungsvorlage platziert wird, dem entsprechend wird diese dann bei der Ausbildungserfassung verfügbar sein. 


Beispiel

Wird eine Vorlage auf dem Rootknoten (dem obersten Systemknoten) "asa-control" eine Vorlage erfasst, ist diese unter dem gesammten darunterliegenden Strukturbereich verfügbar. 

Im nachfolgenden Beispiel auch unter dem Knoten "Testbetrieb STUCO AG"




Um eine Ausbildungsvorlage anzulegen gehen Sie wie folgt vor:


  1. Wählen Sie in der Menünavigation Ausbildung/Ausbildungsvorlagen an
  2. Markieren Sie im Strukturbereich den Knoten, unter welchem Sie die Ausbildungsvorlage anlegen wollen an
  3. Klicken Sie rechts oben in der Übersicht auf das blaue Plus-Symbol



In der sich öffnenden Erfassungsmaske füllen Sie nun die betreffenden Felder:

  1. Name: Gibt die Bezeichnung/Namen der Ausbildungsvorlage vor
  2. Übernehmen: das Feld Name wird in allen verfügbaren Systemsprachen zwingend benötigt. Sie können entweder alle Sprachhinterlegungen manuell füllen oder durch Klick auf den Übernehmenbutton automatisch den erst hinterlegten Text in die restlichen Sprachfelder übernehmen
  3. Wiederkehrend: hier können Sie definieren, ob die Vorlage einen wiederkehrenden Intervall haben soll (dies wird ihnen dann entsprechend in der Ausbildungsübersicht dargestellt)
  4. Vorlaufszeit/Vorlaufszeit Fälligkeit/Kursziele/Zertifikat: diese Felder werden nicht benötigt für die Hinterlegung der Vorlage. Diese Felder stehen für den optional erhältlichen Ausbildungsmanager zur Verfügung.
  5. Kursziele: Hier können Sie bereits die Kursziele mehrsprachig hinterlegen. Diese werden dann bei einer entsprechenden Ausbildungserfassung bereits in der Ausbildung mitgefüllt
  6. Nach Klick auf SPEICHERN steht die Ausbildungsvorlage für Ausbildungsdurchführungen direkt zur Verfügung





Ausbildungen verwalten/Hinzufügen von Dokumenten zur Ausbildungsvorlage


Sie können den Vorlagen direkt Dokumente anheften, welche dann bei der Erfassung und Durchführung von Ausbildungen direkt aus der Ausbildung aufgerufen werden kann.


Wählen Sie in der Übersicht Ausbildungen/Ausbildungsvorlagen die gewünschte Vorlage an

In der Detailansicht wählen Sie nun die Büroklammer an


In der sich öffnenden Dateiverwaltung des Vorgangs können sie nun durch Klick auf das blaue Plus ein unbegrenzte Menge von Dateien hinzufügen





Hinweise:                           

  • Etwas funktioniert in der Softwareanwendung nicht? Beschreiben Sie den Fehler möglichst genau und senden diesen Beschrieb an info@stuco.ch oder erstellen Sie direkt ein Supportticket (Ihre Kontaktdaten nicht vergessen).