Sie können in asa-control anhand von vorgängig hinterlegten Ausbildungsvorlagen entsprechende Ausbildungen anlegen, Teilnehmer hinzufügen und Ausbildungsnachweise erstellen.
Ausbildungen erfassen
Um eine Ausbildung in asa-control anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie in der Menünavigation den Eintrag Ausbildung/Ausbildungen an
- Markieren Sie im Strukturbereich den Knoten, unter welchem Sie die Ausbildung anlegen wollen
- Klicken Sie rechts oben in der Übersicht auf das blaue Plussymbol um einen Vorgang zu erstellen
In der sich öffnenden Erfassungsmaske definieren Sie in einem ersten Schritt, ob es sich um eine Unterweisung oder Schulung handelt. Entsprechend dieser Vorselektion werden Ihnen dann nachfolgen ausschliesslich die Ausbildungvorlagen des hinterlegten Typs aufgeführt.
Nach Klick auf WEITER gelangen Sie nun in die Erfassungsmaske der Ausbildung
- Ausbildungsvorlage: wählen Sie hier aus den vorhandenen Ausbildungsvorlage aus -->weitere Vorlagen erfassen Sie unter Ausbildung/Ausbildungsvorlagen
- Durchführungstermin: hinterlegen Sie hier das geplante Durchführungsdatum der Ausbildung
- Zeit: geben Sie hier die geplante Uhrzeit der Durchführung an
- Durchführungsort: definieren Sie den Durchführungsort (z. Bsp. Sitzungszimmer EG Verkauf)
- Ausbildner: Geben Sie an, wer die Ausbildung durchführen wird
- Kursinhalt: entweder wird dieses Feld bereits anhand der Hinterlegungen in der Vorlage vorausgefüllt und/oder Sie können hier eigene Angaben zum Inhalt der Ausbildung hinterlegen
- Ablageort: damit ist der physische Ablageort der Schulungsdokumente gemeint. Sollten keine Dokumente vorhanden sein, können Sie auch angeben, dass die Ausbildung ausschliesslich in asa-control dokumentiert ist
- Teilnehmer. hier können Sie die teilnehmenden Mitarbeiter anwählen. Sie können entweder durch anklicken des Feldes und nachfolgendes Eingeben eines Names die Auswahl eingrenzen oder die Auswahl aufklappen und die Teilnehmer so wählen. Auch können Mitarbeiter, welche noch nicht in den Stammdaten des Systems hinterlegt sind durch klick auf das +-Symbol rechts von der Auswahl direkt aus der Erfassungsmaske heraus ergänzt werden
- Nach Klick auf SPEICHERN wird die Ausbildung in der Übersicht Ausbildung/Ausbildungen aufgeführt
Ausbildungen durchführen/bearbeiten
Um erfasste Ausbildungen durchzuführen/abzuschliessen, gehen Sie auf die Übersicht Ausbildung/Ausbildungen und wählen den betreffenden Strukturknoten an, unter welchem Sie die Schulung erfasst haben. Alternativ können Sie auch den Rootknoten (oberster Systemknoten) anwählen, dann werden je nach Berechtigungen alle darunterliegenden Vorgänge in der Übersicht angezeigt.
- Klicken Sie in der Übersicht einmal auf die betreffende Ausbildung
- Es öffnet sich die Detailansicht mit den möglichen Operationen
- Nach dem Erstellen fällt die Ausbildung in den Status Planung begonnen. Hier können Sie noch alle Daten bearbeiten. Zum Abschliessen der Planung klicken Sie auf das Icon Planung abschliessen
- Sie können die Ausbildung bearbeiten
- Hiermit löschen Sie die Ausbildung
- Hier finden Sie Dokumente aus den Ausbildungsvorlagen
- In dieser Dateiverwaltung hinterlegen Sie eigene Dokumente für die Ausbildung. z. Bsp. eingescannte Teilnehmernachweise
- Ab dem Status Bereit zur Durchführung können Sie durch Klick auf das PDF-Symbol die Teilnehmerliste der Ausbildung ausgeben
- Nach dem Klick auf Planung abschliessen können Sie in der sich öffnenden Maske noch Ergänzungen vornehmen
- Nach Klick auf SPEICHERN ist die Planung abgeschlossen
Ab dem nächsten Status Bereit zur Durchführung ist das Icon Durchführung zurückmelden in der Übersicht. Mit Klick auf das Icon können Sie nachfolgend die Ausbildung als fertig melden. 
Ab diesem Schritt werden dann bei den hinterlegten Teilnehmern die Ausbildungsnachweise generiert.
- Diese finden Sie in der Übersicht Ausbildung/Ausbildungsnachweise
- wählen Sie den betreffenden Strukturknoten an
- In der Übersicht Ausbildungsnachweise werden Ihnen alle auf dem Knoten verfügbaren Nachweise aufgeführt
- Sie können die Ansicht bei Bedarf mit dem Filter eingrenzen
Hinweise:
- Etwas funktioniert in der Softwareanwendung nicht? Beschreiben Sie den Fehler möglichst genau und senden diesen Beschrieb an info@stuco.ch oder erstellen Sie direkt ein Supportticket (Ihre Kontaktdaten nicht vergessen).