Mängelmeldung abgelehnt: Prüfung durch Fachstelle (Sibe)
Ist in Ihrer asa-control Installation der erweiterte Beurteilungsprozess für abgelehnte Mängelmeldungen aktiviert, müssen Sie als SIBE diese Ablehnung beurteilen.. Dieser Kurzbeschrieb zeigt Ihnen, was sie nun tun müssen:
Wenn Sie es noch nicht getan haben, melden sie sich an asa-control an und klicken Sie danach bitte in der Mail auf den Link „Bitte besuchen Sie folgende Seite“. Es öffnet sich direkt die Massnahmenansicht.
Sie haben eine Mail aus folgenden Gründen erhalten:
a: weil eine Mängelmeldung vom Umsetzungsverantwortlichen nicht ausgeführt und abgelehnt wurde UND der Beauftragende dieser Massnahme die Ablehnung akzeptiert hat.
b: weil eine erfasste Mängelmeldung nicht zur Umsetzung freigegeben, sondern abgelehnt wurde.
Weitere Hinweise finden sie am Schluss dieses Dokuments.
Ablehnung einer Massnahme beurteilen
- Klicken sie auf den Lookdown Pfeil, wenn sie Informationen zur Mängelmeldung ansehen wollen.
Klicken sie erneut, um die Informationen wieder auszublenden. - Klicken sie auf den Lookdown Pfeil, wenn Sie Informationen zur Rückmeldung erhalten wollen.
- Beurteilen sie die Ablehnung.
- Wählen sie bei „Ablehnung der Massnahme akzeptieren?“ JA oder NEIN. Halten sie ihre Anmerkungen fest. - Wählen sie den zuständigen Kopas zur Mitbeurteilung aus
- Klicken Sie auf „speichern“
ACHTUNG! Sobald Sie auf „speichern“ geklickt haben, wird diese Massnahme gespeichert und (wenn vorhanden) SOFORT die nächste anstehende Massnahme geöffnet. Wenn Sie die Massnahmenbearbeitung an dieser Stelle unterbrechen wollen, klicken Sie in der offenen Massnahme auf „abbrechen“.
Ablehnung einer Mängelmeldung beurteilen (Variante 2 Alternative):
Melden Sie sich bei asa-control an.
- Klicken Sie auf das asa-control Symbol. Sie gelangen zur Startseite
- Aktualisieren sie die Cockpit-Daten
- Klicken sie auf „offene Mängelmeldungen“
Übersicht Mängelmeldungen:
Es werden Ihnen alle in ihrem Bereich anstehenden Mängelmeldungen untereinander angezeigt.
Klicken sie in der Tabelle auf die Mängelmeldung, welche beurteilt werden muss. (Die Nummer wird im Mail genannt)
1. Klicken sie auf „Beurteilung durch Fachstelle (SiBe) durchführen“.
Es öffnet sich die Mängelmeldung. Fahren Sie fort wie weiter oben beschrieben.
Was passiert als nächstes?
Die beurteilte Mängelmeldung wird dem gewählten Kopas automatisch zur Mitbeurteilung vorgelegt. Je nach Mitentscheid des Kopas geschieht folgendes:
a: Der SIBE hat die Ablehnung akzeptiert – Der Kopas akzeptiert die Ablehnung ebenfalls.
-> Die Mängelmeldung wird als final abgelehnt archiviert
b: Der SIBE hat die Ablehnung nicht akzeptiert – Der Kopas akzeptiert die Ablehnung ebenfalls nicht.
-> Die Mängelmeldung wird dem Umsetzungsverantwortlichen erneut zur Umsetzung vorgelegt. Eine weitere Ablehnung durch den Umsetzungsverantwortlichen ist nicht mehr möglich.
c: Der SIBE hat die Ablehnung akzeptiert – Der Kopas akzeptiert die Ablehnung aber nicht.
-> Die Mängelmeldung geht zur finalen Beurteilung zurück zum SIBE
d: Der SIBE hat die Ablehnung nicht akzeptiert – Der Kopas akzeptiert die Ablehnung aber.
-> Die Mängelmeldung geht zur finalen Beurteilung zurück zum SIBE
Finale Beurteilung durch den SIBE
Verfahren Sie genau gleich wie beim Prozessschritt „Prüfung durch SIBE“ (Siehe oben in diesem Dokument).
Entscheiden sie final, ob die Ablehnung akzeptiert werden soll oder nicht.
Mängelmeldungen, für welche sie die Ablehnung final nicht akzeptiert haben, werden automatisch direkt dem Umsetzungsverantwortlichen wieder zur Umsetzung vorgelegt.
Hinweise:
- Sie finden Ihre Aufgaben immer auch über das Cockpit von asa-control. Wenn Sie das Cockpit nicht sehen, klicken Sie ganz oben in der Titelleiste auf das asa-control Symbol.
- Sie sind der Meinung, dass die Aufgabe nicht von ihnen erledigt werden muss? Dann wenden sie sich an ihren zuständigen Verantwortlichen für die Arbeitssicherheit.
- Etwas funktioniert in der Softwareanwendung nicht? Beschreiben Sie den Fehler möglichst genau und senden diesen Beschrieb an info@stuco.ch (Ihre Kontaktdaten nicht vergessen).