Ausbildungsmanagement - Übersicht für Ausbildner
Was ist der Ausbildungsmanager von asa-control:
Mit dem Modul „Ausbildungsmanager“ kann die Ausbildung für ganze Unternehmen geplant und bereitgestellt werden. Die Gesamtverantwortlichen für die Ausbildung, legen im Ausbildungsmanager die notwendigen Ausbildungen an und konfigurieren das Verteilsystem für die einzelnen Benutzer.
Der Ausbildungsmanager berechnet daraufhin laufend den Ausbildungsbedarf pro Person und Unternehmensbereich. Durchgeführte und wiederkehrende Ausbildungen werden mitberücksichtigt.
Der Ausbildungsmanager stellt den Bereichsverantwortlichen automatisch alle Informationen über den Bedarf an auszubildenden Personen in Ihrem Bereich und die notwendigen Ausbildungsdokument bereit. Die Bereichsverantwortlichen planen und melden Ausbildungen direkt im Ausbildungsmanager.
So verschaffen Sie sich einen Überblick über den Ausbildungsbedarf an Ihrem Standort
Direkt nach der Anmeldung an asa-control, öffnet sich die Cockpitansicht. Diese zeigt (unter anderem) das Cockpit „Ausbildungen“:
Sie sehen in diesem Beispiel, dass total 39 Ausbildungen in Ihrem Verantwortungsbereich anstehen, 28 davon sind fällig zur Durchführung, 2 davon sind überfällig. Sie können das Cockpit anklicken und sich den Aubsuldungsbedarf anzeigen lassen.
Tabelle Ausbildungsbedarf und deren Inhalte
- Überprüfen sie, ob sie auf ihrem Standort-Knoten sind. Nur auf ihren Standort-Knoten können sie Ausbildungen anlegen.
- Tabelleneinträge aller Ausbildungsvorlagen
- Zu jeder Ausbildungsvorlage wird angezeigt, ob Ausbildungen in ihrem Zuständigkeitsbereich „fällig“ „überfällig“ oder bereits „geplant“ sind.
Tipp: Klicken sie auf die Spaltenüberschriften, um nach diesen Spalten auf- oder absteigend zu sortieren.
Sie können so beispielsweise die Vorlagen mit fälligen Ausbildungen zuoberst anzeigen lassen - Zeilen je Seite: Sie können selber bestimmen, wie viele Zeilen sie pro Seite anzeigen möchten.
- Die Lupe erlaubt Ihnen, die Tabelle nach bestimmten Vorlagen zu filtern. Klicken sie die Lupe an und füllen sie den Filter aus.
Tipp: Löschen sie den Filter über „Filter zurücksetzen“ wieder, wenn er nicht mehr benötigt wird. - Wenn sie eine Tabellenansicht anklicken, öffnet sich direkt die Detailansicht dieses Bedarfs.
(Dazu erfahren sie weiter unten mehr).
Detailansicht einer Tabellenzeile:
Durch Anklicken einer einzelnen Tabellenzeile, öffnen sie die Detailansicht dieser Zeile.
- Klicken sie in der Detailansicht auf das „i“ Symbol.
- Sie sehen nun alle Mitarbeiter mit Bedarf (fällig, überfällig oder bereits eingeplant)
- Auch hier können sie nach Spalte auf-oder absteigend sortieren
- Auch hier bestimmen sie, wie viele Tabelleneinträge pro Seite angezeigt werden sollen.
- Sie können diese Tabelle auch als PDF oder Excel File exportieren.
Tipp: Das gilt übrigens für jede Tabelle in asa-control.
Ausbildungen planen, durchführen und rückmelden
Diese Abläufe werden separat in Hilfedateien beschrieben. Lesen Sie dazu bitte die jeweiligen Kurzanleitungen