Ausbildungsmanagement - Neue Ausbildung einplanen
Neue Ausbildung planen
Klicken sie im Startbildschirm von asa-control auf das Cockpit „Ausbildungen“.
Sie können auch das Hauptmenu öffnen und das Menu „Ausbildungsmanager“ und dann das Untermenu „Ausbildungsbedarf“ anklicken.
Tipp: Klicken Sie auf das asa-control Symbol 
um zum Cockpit zu gelangen. Klicken sie auf das Menusymbol 
um das Hauptmenu zu öffnen, resp. zu schliessen.
Sie befinden sich nun in der Tabelle "Ausbildungsbedarf".
(Lesen sie dazu auch die Anleitung „Ausbildungsmanagement - Übersicht für Ausbildner“).
Einen Unternehmensbereich wählen für die neue Ausbildung
- Nachdem sie nun die Tabelle „Ausbildungsbedarf“ offen haben, klicken sie auf das Baum-Symbol in der Kopfleiste von asa-control:
- Klicken sie nun auf das Haus-Symbol oberhalb des Strukturbaums:
Der Strukturbaum wählt nun automatisch ihren Standort (im Beispiel oben den Standort „Energie“). Ausbildungsverantwortliche mit mehreren Standorten sehen hier alle ihre Standorte im Strukturbaum und können den gewünschten Bereich für eine neue Ausbildung mit der Maus anklicken.
Neue Ausbildung erfassen
- Klicken sie die Tabellenzeile an, für welche sie eine neue Ausbildung planen wollen
- Klicken sie auf das Symbol „Veranstaltung verwalten“
- Es öffnet sich die Tabelle der Veranstaltungen zu der gewählten Ausbildung. In unserem Beispiel ist diese noch leer:
- Klicken sie auf das blaue Plus. Es öffnet sich das Formular zum Anlegen einer neuen Veranstaltung:
- Geben sie eine frei wählbare Bezeichnung ein
- Wählen sie das geplante Durchführungsdatum
- Wählen Sie den Ausbildungsanbieter
- Klicken sie auf „speichern“
- Die Ausbildung ist nun vorbereitet und erscheint in der Tabelle „Veranstaltungen:
Im nächsten Schritt fügen wir die Ausbildungsteilnehmer hinzu.
Ausbildungsteilnehmer zu Ausbildung hinzufügen
- Klicken sie auf den Tabelleneintrag. Es öffnet sich die Detailansicht der geplanten Ausbildung.
- Klicken Sie auf das Symbol „Teilnehmer bearbeiten“
Es öffnet sich das Formular „Teilnehmer bearbeiten“.
- Sie können die Details der geplanten Veranstaltungen auf- und zuklappen
- Hier können Sie nun die gewünschten Teilnehmer auswählen. Klicken Sie auf das Teilnehmerauswahlfeld und wählen sie die gewünschten Teilnehmer aus
- Speichern Sie ihre Auswahl
Erklärung der farbigen Markierungen der auswählbaren Teilnehmer:
- Grün nur Name:
Der Teilnehmer ist bereits in dieser geöffneten Veranstaltung eingeplant.
- Grün Name und in Klammer Ausbildungsname und anderer Ausbildner:
Der Teilnehmer ist bereits von einem anderen Ausbildner in einer anderen Veranstaltung eingeplant.
Sie können diesen aber trotzdem zu dieser Veranstaltung hinzufügen und ausbilden, wenn sie das möchten.
- Rot:
Diese Mitarbeiter sind noch nirgends eingeplant, haben aber den Ausbildungsbedarf „fällig“ oder „überfällig“
In der Regel also die Mitarbeiter, welche Sie in die Veranstaltung übernehmen sollten.
Was passiert als nächstes:
Sie haben nun eine Veranstaltung eingeplant und Mitarbeiter zur Ausbildung hinzugefügt.
Informieren Sie nun ihre Mitarbeiter über den geplanten Schulungstermin.
Lesen sie als nächstes die Anleitung „Ausbildung durchführen und zurückmelden“