Controlli/checklist: ispezione da parte di un organismo specializzato (responsabile della sicurezza)
Salve,
Avete cliccato sul link informativo nell'e-mail con oggetto "asa-control: Ispezioni/elenchi di controllo: ispezione da parte di un organismo specializzato (Sibe)". Questa breve descrizione vi mostra cosa dovete fare ora:
Se non l'avete ancora fatto, per favore fate il login in asa-control e poi cliccate sul link "Visitate la seguente pagina" nell'e-mail. La vista delle misure si aprirà direttamente.
Avete ricevuto questa mail per i seguenti motivi:
a: perché una misura non è stata realizzata e rifiutata dal responsabile dell'attuazione E il responsabile di questa misura ha accettato il rifiuto.
b: perché una misura identificata da una lista di controllo non è stata approvata per l'implementazione ma rifiutata.
Ulteriori informazioni possono essere trovate alla fine di questo documento.
Valutare il rifiuto di una misura
- Cliccare sulla freccia di scorrimento se vuoi visualizzare le informazioni sulla lista di controllo.
Cliccare di nuovo per nascondere le informazioni. - Cliccare sulla freccia del lookdown se volete vedere la vista dettagliata della misura e giudicare il rifiuto.
Misure Accettare o rifiutare il rifiuto
Avete espanso la misura e ora vedete quanto segue:
- leggere la storia di questa misura
- Selezionare SÌ o NO per "Accept rejection?". Selezionare i copas responsabili per la co-valutazione.
- Cliccare su "Salva misura".
ATTENZIONE! Appena avrete cliccato su "Salva misura", questa misura sarà salvata e (se disponibile) la prossima misura pendente sarà aperta IMMEDIATAMENTE. Se vuoi interrompere l'elaborazione della misura a questo punto, clicca su "Interrompi attuazione misura" nella misura aperta.
Valutare il rifiuto di una misura (variante 2 alternativa):
- Cliccare sul simbolo asa-control. Sarai portato alla pagina iniziale
- Aggiornare i dati della cabina di pilotaggio
- Cliccare su "aprire misure“
Panoramica delle misure:
Tutte le misure in attesa di conferma o di valutazione sono visualizzate una sotto l'altra. Cliccare sulla misura nella tabella che deve essere confermata/valutata. (Il numero sarà menzionato nella mail)
- cliccare su "Valutare il rifiuto“
- La misura si apre. Continuare come descritto sopra.
Completare l'attuazione delle misure
Appena avete implementato (o rifiutato) tutte le misure, la vista delle misure viene chiusa automaticamente.
Cosa succede dopo?
La misura valutata viene automaticamente sottoposta al Kopas selezionato per la co-valutazione. A seconda della codecisione dei Kopas, succede quanto segue:
a: La SIBE ha accettato il rifiuto - Anche la Kopas accetta il rifiuto.
-> La misura è archiviata come definitivamente respinta.
b: La SIBE non ha accettato il rifiuto - Anche la Kopas non accetta il rifiuto.
-> La misura viene ripresentata al responsabile dell'attuazione per l'attuazione. Un ulteriore rifiuto da parte del responsabile dell'attuazione non è più possibile.
c: La SIBE ha accettato il rifiuto - La Kopas, tuttavia, non accetta il rifiuto.
-> La misura viene restituita al SIBE per la valutazione finale.
d: La SIBE non ha accettato il rifiuto - La Kopas invece accetta il rifiuto.
-> La misura viene restituita al SIBE per la valutazione finale.
Valutazione finale della SIBE
Procedere esattamente come per la fase del processo " Recensione di SIBE" (vedi sopra in questo documento).
Prendere una decisione finale se il rifiuto deve essere accettato o meno.
Le misure per le quali non avete accettato definitivamente il rifiuto sono automaticamente ripresentate direttamente al responsabile dell'attuazione.
Note:
- Puoi sempre trovare i tuoi compiti attraverso il cockpit di asa-control. Se non vedete il cockpit, cliccate sull'icona asa-control in cima alla barra del titolo.
- Siete del parere che il compito non deve essere svolto da voi? Poi contattano la loro persona responsabile della sicurezza sul lavoro.
- Qualcosa non funziona nell'applicazione software? Descrivi l'errore nel modo più preciso possibile e invia questa descrizione a info@stuco.ch (non dimenticare i tuoi dati di contatto).