Le module des formations et des instructions permet vous d'une manière simple la planification, l'exécution et la documentation de formations pour vos employés. Avec l'aide de types de modèles de formation, peuvent être fournis de modelés y compris les documents.


Types de formation comme modèle pour la formation

Types de formation devraient idéalement être ouvert / créer sur le nœud d'arbre le plus haut. Les types sont automatiquement transmis sur l’autre nœud en bas et ils sont pour tous les secteurs de l'entreprise, succursale etc. comme un modèle pour effectuer les formations /des instructions disponibles. Toutefois chaque secteur de l'entreprise peut en outre mettre leurs propres types de formation. Celles-ci sont ensuite à la disposition que pour le nœud choisi et le nœud qui est sous cela.


Étape 1 : Mettre des types de formation :
Indication: la procédure est la même pour la formation et l'instruction. Il est décrit ici en utilisant l'exemple d'un cours de formation. Si vous voulez mettre un type d'instructions, il suffit de choisir les éléments de menu au lieu de la formation, vous pourriez choisir « instruction ». Terme Instruction : Nous entendons par là un court guidage / instruction, lorsqu’un cours est un événement plus long on pourra plutôt le désigne comme une formation.


1. Sélectionnez à partir le menu principal le module : Formation> Formations-> Types de formation. Cela ouvrera l’aperçu de tableau du "types de formation".

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur son fonctionnement (ou le nœud pour lequel vous voulez créer un type de formation)

3. Sélectionnez sur « Créer type de formation » le formulaire «Traiter type de formation» s'ouvre.

 

4. Remplissez le formulaire selon les règles suivantes:

- Champ "Nom du type de formation" : librement éligible

- Champ "Manière" : Instructions présence ou formation

- Champ "Preuve externe" : Générer des preuves individuel ou Rapport total (liste de présence) pour tous les participants et fournir pour l'impression

- Sélectionnez "Répétitif": Coché si la formation / instruction doit être répétée à intervalles réguliers (remise à niveau)

- Champ "Intervalle": Pour la formation récurrente, vous déterminez vous-même l'intervalle qui est considéré comme plus tard dans la formation / instruction automatiquement.

- Champ "Temps de préparation" : C’est champ ça fonctionne seulement, si vous avez une licence pour managers de formation de module.

Dans ce cas, est prêt à être pris combien de temps avant de répéter encore une fois cette formation à la planification automatique de la formation.



Sur l’aperçu de tableau, vous voyiez maintenant le type de formation saisi.

C’est selon la menue que vous avez sélectionné "Types de formation» ou «Types d'instruction", vous voyez les types enregistrés sur les nœuds sélectionnés.


 

Les actions possibles pour les types de formation:

Éditer le type de formation

Effacer le type de formation

Ajouter le document au type de formation

Ici, vous pouvez ajouter les documents pour ces formations/instructions et le traité. Depuis tous les cours qui sont basés sur ce type, planifié et exécuté, vous puerez désormais consulter directement les documents. Ainsi, vous pouvez centraliser et mettre à jour vos documents de formation pour votre entreprise.

 

Étape 2 : Planifiées des formations / instructions
Indication: La procédure est la même pour la formation et l'instruction. Il est décrit ici en utilisant l'exemple d'un cours de formation. Si vous voulez mettre un type d'instructions, il suffit de choisir les éléments de menu au lieu de la formation, vous pourriez choisir « instruction

1. Sélectionnez à partir le menu principal le module : Formation> Instructions-> Instruction. Cela ouvrera l’aperçu Instruction.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur son fonctionnement (ou le nœud pour lequel vous voulez créer une instruction)

3. Sélectionnez sur «Planifiée l’instruction» le formulaire «Planifiée nouveau instruction» s'ouvre

4. Remplissez le formulaire selon les règles suivantes:

-Champ "Instruction" : Ici, vous choisissez le type de formation (comme en haut)

-Champ "Date d'exécution". Choisissez la date d'exécution souhaitée

-Champ " Professeur": Nom du professeur

-Champ "Contenu du cours" : Ici, vous pouvez en des mots-clés tenir les contenus du cours

- Sélection "Participants": Sélectionnez les employés qui doivent participer à cette formation.

Info: Vous trouverez les employés du nœud sélectionné et tous des nœuds en dessous. Bien sûr, seuls des employés qui sont enregistrés comme utilisateurs dans asa-control apparaissent. Il est recommandé de mettre tous les employés dans asa - control même s’ils n’utilisent pas.
Sur ce but vous pouvez lire aussi: Administration de l’utilisateur – rôles et droits d‘utilisateur


La formation prévue apparaît maintenant sur l’aperçu de tableau pour la mise en pratique


Les actions possibles dans la formation / instruction:

Éditer l’instruction

Effacer l’instruction

Ajouter le document à l’instruction

Les documents qui ont été enregistré dans le type, vous pouvez le télécharge (regardez en haut sur type de formation)

Voir l’instruction

Finition de la planification de l'instruction. L’instruction est prête à l'exécution

Imprimer la liste des participants (preuve à la signature)

Rapport de la mise en pratique de l’instruction


Étape 3: Effectuer une formation / instruction

1. Cliquez dans l’aperçu de tableau la formation / instruction prévue sur l'icône " Terminer la planification ". Cela ouvrera le formulaire " Libérer la formation à l'exécution ". Vous pouvez maintenant adapter à nouveau la liste des participants. Enregistrer après le formulaire. La formation est maintenant libérée à l'exécution.

2 Maintenant imprimé la liste des participants et les documents pour la formation nécessaire et effectuent la formation / l’instruction. Après l'exécution laissez tous les participants confirmer leur participation avec la date et la signature sur la preuve imprimée (liste de participants).

 

Étape 4: Confirmation de la formation / instruction

1. Cliquez dans là l’aperçu de tableau sur l’icône "Rapport d'exécution ". Cela ouvrera le formulaire " Rapport la mise en œuvre de la formation ".

Vous pouvez encore adapter à nouveau la liste des participants

2. Décidez vous-même si les preuves des signatures (signées par les participants) a) vous voulez le mettre dans un endroit X, ou b) les scanner et enregistrer directement dans asa- contrôle sur le dossier de la formation effectuée.

a) Remplissez le champ "Emplacement " dans le formulaire.

b) Scanne les preuves de formation. Téléchargez la preuve de la formation effectuée. Pour télécharger utilisent le symbole cela l'aperçu de tableau"ajouter document à la formation"

3. Cliquez sur Enregistrer pour clôturer votre formation.


asa-contrôle à créer maintenant pour chaque personnel un ensemble de données de formation. Dans le même temps, le système vérifie s'il existe une formation / instruction périodique. Dans ce cas, la date de la formation la plus proche serra note sur la prochaine formation / instruction.


Étape 5 : Une vue d'ensemble sur les formations / instruction et des répétitions privatisables

1. Sélectionnez à partir le menu principal le module : Formation> Formations-> Preuve des formations (ou formation - > Instructions > Preuves d'instructions. Cela ouvre la vue d'ensemble " Preuve de la formation " "respectivement Preuve d’instruction"

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nœud pour lequel vous voulez voir la preuve. Vous voyez maintenant la vue d'ensemble relatif aux personnes qui ont effectuée des formations / instructions.



Info : Ils utilisent les filtres et de la fonction de trier d'asa - control s'ils ont beaucoup d'inscriptions sur le tableau. Voir aussi: Processus dans la vue de tableau – filtre


Si vous avez plus des exigences à la administration pour les formations / instructions, nous pourrions avec plaisir vous démontrer le module « manager de formation ». Ceci dispose plusieurs fonctions comme :

 

- instructions électroniques y compris les modules avec des données, Fabrication (vidéo), Powerpoint etc.

- Questions de contrôle et l'évaluation

- Créer des profils de formation du plan de formation et le déposera en tant que condition de la maintenance, l'entretien, les mesures d'hygiène, etc.

- Planification de formation automatique pour des premiers secours et pour les cours répétitifs, etc.