Lire aussi:Arbre de structure, l'application de la structure d'entreprise
Télécharger des fichiers dans un dossier:
1 Sélectionnez le menu "Gestion des fichiers"
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier souhaité
3 Cliquez sur "Ajouter le fichier" il s'ouvrit la fenêtre" Ajouter le fichier "
4 Sélectionnez "Ajouter un nouveau fichier"
5 Cliquez sur "Sélectionner les fichiers". Vous pouvez télécharger en même temps jusqu'à 5 fichiers.
6 Une fois que vous avez sélectionné le fichier, cliquez sur "Démarrer le téléchargement" le fichier sera téléchargé dans le dossier.
7 Cliquez sur "suivant". Maintenant, vous pouvez déposer des informations supplémentaires à chaque fichier. Ensuite, défilez sur le formulaire vers en bas et cliquez " Enregistrer tous les fichiers"
Afficher les fichiers, téléchargement, supprimé, modifié:
1 Sélectionnez le menu " Gestionnaire de fichiers"
2 Sélectionnez le dossier souhaité
Vous voyez tous les fichiers de ce dossier dans l’aperçu de tableau. Sélectionnez le bouton approprié pour modifier, supprimer ou afficher et télécharger le fichier désiré.
Relier des fichiers dans le dossier :
Si vous avez mis des dossiers sous plusieurs nœuds (secteurs de l'entreprise) pour mettre des informations à la disposition des employés respectifs dans une forme de fichiers, vous n'avez pas besoin d'enregistrer le fichier dans des différents classeurs plusieurs fois. Vous pouvez simplement relier un fichier déjà existant dans un autre classeur.
Avantage : Il se trouve seulement un fichier actuel dans le système qui est affiché dans plusieurs.
1 Sélectionnez le menu " Gestion des fichiers "
2 Cliquez sur le bouton droit de la souris sur le dossier cible dans lequel vous voulez voir également le fichier existant d’un autre dossier
3 Cliquez sur "Relier le fichier" - il s'ouvrit la fenêtre " Ajouter le fichier "
4 Sélectionnez " Relier le fichier existants "
5 Vous voyez maintenant sur le côté gauche votre l’arbre de structure. Sélectionnez l'emplacement où le dossier du fichier source qui contient déjà le (s) fichier (s) souhaité. Saisissez simplement avec votre souris, déplacer (dossier de destination)
6 Cliquez sur la conclusion de " Relier tous les fichiers „. Le fichier est maintenant visible dans le dossier de destination.
Info! Les droits des employés qui peuvent voir ce dossier vous pouvez le définir sous "Administration de l'utilisateur". Vous déterminez pour chaque employé, qu’est qu’ils peuvent voir / télécharger, modifier ou supprimer avec ce fichier. À un fichier lié, seulement la liaison est effacée. Le fichier original continue à être disponible dans le classeur existant.