Le module Entretien permet de gérer et de confier automatiquement les travaux d’entretien répétitifs sur les machines et les appareils.


Étape 1: enregistrer et traiter les points de contrôle et de maintenance réutilisables

Les points de contrôle et de maintenance peuvent survenir régulièrement sur différents appareils. Afin de ne pas devoir de nouveau les saisir pour chaque appareil, les points de contrôle et de maintenance peuvent être enregistrés comme données de base.

Idéalement, enregistrez les points de contrôle et de maintenance dans le nœud supérieur. Ainsi, ils seront aussi automatiquement à la disposition de toutes les parties de l’entreprise sous ce nœud.

1. Sélectionnez le menu «Entretien-> Points de contrôle et maintenance»

2. Sélectionnez le nœud souhaité dans la structure arborescente (idéalement le supérieur)

Vous voyez à présent tous les points de contrôle et de maintenance du nœud sélectionné ainsi que les nœuds inférieurs éventuels



3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nœud dans lequel vous voulez saisir un nouveau point et sélectionnez «Saisir un point de contrôle et de maintenance»
4. Remplissez le formulaire et cliquez sur Enregistrer.
Le point de contrôle et de maintenance enregistré s’affiche dans la vue tableau et est immédiatement disponible à l’intégration dans une maintenance.

Étape 2: saisir les machines et appareils

1. Sélectionnez le menu «Entretien-> Machines et appareils»

2. Sélectionnez le nœud souhaité dans la structure arborescente.

Vous voyez à présent toutes les machines et les appareils du nœud sélectionné et de tous les éventuels nœuds inférieurs.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nœud dans lequel vous voulez saisir un nouvel appareil et sélectionnez «Enregistrer appareil»

4. Le formulaire «Enregistrer appareil» s’ouvre:


Complétez le formulaire selon les règles suivantes:
-Champ «Désignation de la pièce de maintenance»: désignation de l’appareil, de la machine
-Champ «Maintenance»: choisissez interne ou externe.
-Champ Intervalle de maintenance: sélectionnez à quels intervalles de temps la maintenance doit être effectuée.
-Champ «Dernière maintenance»: saisissez ici quand l’appareil a été maintenu pour la dernière fois. S’il s’agit d’un nouvel appareil, indiquez la date de mise en service.
-Vous pouvez compléter les champs «Type, Prestation, Numéro de série, Numéro d’inventaire, Fabricant», mais ce n’est pas obligatoire.
Enregistrez le formulaire pour enregistrer la machine/l’appareil saisi. Vous voyez toutes les machines/les appareils saisis dans la vue tableau.

Étape 3: maintenances et entretiens planifiés

En fonction des données dans les champs «Intervalle de maintenance» et «Dernière maintenance», asa-control génère automatiquement un nouvel ordre de maintenance pour les appareils enregistrés. Vous les trouverez sous «Entretien->Maintenances/entretiens planifiés»



Statuts de maintenance possibles:

en attente:
La maintenance est prête mais ne peut pas encore être signalée car la date de maintenance (date de la dernière maintenance plus intervalle de maintenance de l’appareil saisi) n’est pas encore atteinte.

à échéance:

Le moment de la maintenance sera atteint dans un délai de 2 semaines, la maintenance peut être confirmée après exécution.

immédiate:

Le moment de la maintenance est dépassé, la maintenance doit être effectuée immédiatement.


Actions possibles dans «Aperçu des maintenances»:

Afficher les tâches de maintenance

Modifier la maintenance (champ Remarques)

Confirmer la maintenance

Conseil: ce symbole ne s’active que 2 semaines avant la maintenance planifiée. Auparavant, il est grisé et la maintenance ne peut pas encore être confirmée car elle n’est pas encore à échéance.

Création automatique d’une nouvelle maintenance
Si une maintenance est confirmée comme exécutée, le système lui attribue de nouveau automatiquement le statut «en attente». La date d’échéance de cette nouvelle maintenance est calculée à partir de l’intervalle de maintenance enregistré sur l’appareil/la machine.


Historique des maintenances et entretiens

Toutes les maintenances confirmées sont consignées dans «Historique des maintenances et entretiens» et peuvent être affichées et imprimées au format PDF à tout moment.