Le module Contrôles/Listes de contrôle permet de créer
des modèles de listes de contrôle pour déterminer les dangers d’après ces
modèles.
Dans cette section, vous apprenez à créer et gérer un modèle de liste de
contrôle.
Étape 1: saisir un nouveau modèle de liste de contrôle
Saisissez idéalement les modèles de listes de contrôle dans le nœud supérieur. Ainsi, elles seront aussi automatiquement à la disposition de toutes les parties de l’entreprise sous ce nœud.
1. Sélectionnez le menu «Contrôles/Listes de contrôle->Modèles de listes de contrôle»
2. Sélectionnez le nœud souhaité dans la structure arborescente (idéalement le supérieur)
Vous voyez à présent tous les modèles de listes de contrôle du nœud sélectionné et de tous les éventuels nœuds inférieurs.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nœud
dans lequel vous voulez saisir un nouveau modèle de liste de contrôle et
sélectionnez «Saisir des modèles de listes de contrôle»
4. Complétez le formulaire et cliquez sur Enregistrer. Si vous sélectionnez
«verrouillé» «oui», le modèle n’est pas encore à la disposition des
utilisateurs.
5. Après l’enregistrement, cliquez sur «Saisir des thèmes» si vous souhaitez
saisir directement des thèmes, ou fermez le formulaire si vous souhaitez saisir
des thèmes et points de contrôle ultérieurement.
Le modèle de liste de contrôle saisi s’affiche à présent dans la vue tableau et
est disponible immédiatement pour insérer des thèmes et points de contrôle.
Les actions suivantes sont à votre disposition:
Modifier le modèle de liste de contrôle
Supprimer le modèle de liste de contrôle
Ajouter/modifier les thèmes et points de contrôle du
modèle de liste de contrôle
Aperçu avant impression du modèle de liste de contrôle
Étape 2: saisir des thèmes
1. Dans la vue tableau, sélectionnez le modèle de liste
de contrôle ouvert et cliquez sur
Le formulaire «Thèmes de liste de contrôle» s’ouvre. Vous voyez tous les thèmes déjà enregistrés pour cette liste de contrôle.
3. Cliquez sur 
dans le formulaire et ouvrez un thème souhaité dans le modèle de liste
de contrôle.
4. Après l’enregistrement du thème, vous avez les
possibilités suivantes dans le formulaire:
- Retour à l’aperçu des thèmes
- Saisir un thème supplémentaire
- Saisir des points de contrôle pour le thème enregistré
Étape 3: saisir des points de contrôle
1. Dans la vue tableau, sélectionnez le modèle de liste
de contrôle souhaité et cliquez sur «Afficher et modifier les thèmes».
Le formulaire «Thèmes de liste de contrôle» s’ouvre. Vous voyez tous les thèmes déjà enregistrés pour cette liste de contrôle.
2. Pour le thème auquel vous voulez ajouter des points de
contrôle, sélectionnez «Afficher et modifier les instructions»
Le formulaire «Liste de contrôle->Points de contrôle d’un thème» s’ouvre.
3. Cliquez sur 
pour ajouter un
nouveau point de contrôle au thème sélectionné.
Le formulaire d’ouverture/modification d’un point de contrôle s’ouvre.
4. Saisissez le texte de danger et la proposition de
mesure. Vous pouvez aussi ajouter des images de référence. Enregistrez le point
de contrôle saisi.
Vous pouvez saisir autant de thèmes et points de contrôle
que vous le voulez. Mais pour l’exécution ultérieure de la détermination des
dangers, il est préférable qu’elle ne soit pas trop grande. Vous pouvez créer
autant de modèles de listes de contrôle que vous le voulez. Il est préférable
de saisir plusieurs modèles courts que peu de modèles complets.
Le modèle de liste de contrôle est à présent complet. Mettez le modèle de liste de contrôle à disposition en cliquant sur dans la vue tableau du modèle et en mettant le champ «verrouillé» sur «non».
Vous voyez ici comment déclencher et exécuter une détermination des dangers sur la base de ce modèle de liste de contrôle: «Demander et exécuter une détermination des dangers»