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Introduction:

Dans le module «Contrôles/Listes de contrôle», vous pouvez demander et exécuter des déterminations des dangers (sur la base des modèles de listes de contrôle). Les déterminations des dangers vous permettent de contrôler plusieurs domaines (thèmes) selon les points de contrôle prédéfinis. Si un point de contrôle exige des mesures nécessaires, le processus de mise en œuvre de ces mesure(s) est lancé directement à partir de la détermination des dangers.

Demander une détermination des dangers

1. Sélectionnez le menu «Contrôles/Listes de contrôle->Aperçu des processus» (pour les installations personnalisées: «Contrôles/Listes de contrôle->Détermination des dangers»)

2. Sélectionnez le nœud souhaité dans la structure arborescente.

Vous voyez à présent toutes les déterminations des dangers du nœud sélectionné et de tous les éventuels nœuds inférieurs.

3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nœud et sélectionnez «Demander une détermination des dangers».

Remplissez les champs du formulaire:
- Responsable: choisissez qui doit exécuter la détermination des dangers. La personne choisie est informée de sa nouvelle tâche par e-mail.
- Liste de contrôle: choisissez la liste de contrôle (modèle de liste de contrôle) à utiliser pour la détermination des dangers.

- Date limite: déterminez jusqu’à quand la détermination des dangers doit être exécutée.

4. Enregistrez la détermination des dangers.

La personne responsable est informée de sa nouvelle tâche par e-mail.

Statuts possibles des déterminations des dangers:

ouverte: La détermination des dangers a été créée et une personne affectée à l’exécution.

interrompue:
Une partie de la détermination des dangers a été effectuée et le contrôle interrompu afin de poursuivre ultérieurement.

mesures ouvertes:

La détermination des dangers a été effectuée et des mesures ouvertes ont été générées.

terminée:
Toutes les mesures ouvertes de cette détermination des dangers ont été exécutées et signalées comme terminées.

Actions possibles pour les déterminations des dangers:

Afficher la détermination des dangers

Modifier les données d’en-tête

Supprimer la détermination des dangers

Exécuter ou poursuivre la détermination des dangers

Exécuter les mesures de la détermination des dangers

Afficher le protocole de la détermination des dangers

Historique des déterminations des dangers

Les déterminations des dangers peuvent être imprimées au format PDF; pour cela, la détermination des dangers doit être ouverte et la commande «Imprimer la liste de contrôle au format PDF» tout en bas sélectionnée.

Exécuter une détermination des dangers

La détermination des dangers saisie et affectée à un responsable figure à présent dans la vue tableau avec le statut «ouverte».
Le responsable de l’exécution a été informé de sa tâche par e-mail et peut débuter l’exécution.

1. Sélectionnez le menu «Contrôles/Listes de contrôle->Aperçu des processus» (pour les installations personnalisées: «Contrôles/Listes de contrôle->Détermination des dangers»)

2. Sélectionnez le nœud souhaité dans la structure arborescente.

Vous voyez à présent toutes les déterminations des dangers du nœud sélectionné et de tous les éventuels nœuds inférieurs
3. Pour la détermination des dangers à exécuter, cliquez sur«Exécuter ou poursuivre la détermination des dangers»
La détermination des dangers est affichée:

Les points à contrôler sont regroupés par thèmes. Si vous ne voulez pas contrôler un thème, vous pouvez marquer tout le thème comme «non pertinent» et le masquer. Pour cela, cliquez dans la ligne du thème sur le bouton «Thème non pertinent (masquer)»

Parcourez à présent chaque point de contrôle et remplissez chaque ligne selon les règles suivantes:
1. Lisez le premier danger et contrôlez-le dans votre secteur/domaine de responsabilité.
2. Décidez si le danger est présent et s’il faut agir.
- Si oui: cliquez sur Action requise «oui».
- Si non: cliquez sur «Action requise» «non»
- Si non pertinent: cliquez sur «non pertinent»

Si Action requise «oui» a été sélectionné, saisissez les données suivantes dans la ligne de contrôle:
-Délai: date limite à laquelle la mesure doit être mise en œuvre.
-Remarques: vous pouvez saisir ici une autre mesure ou des mesures supplémentaires
-Responsable: choisissez le collaborateur qui doit mettre en œuvre cette mesure.

Conseil: saisissez une partie du nom du collaborateur dans le champ «Responsable», vous aurez immédiatement une sélection des collaborateurs enregistrés dans le système et disposant des droits appropriés.

Répétez ces étapes pour chaque point de contrôle.
3. Quand vous avez terminé le contrôle, cliquez en bas du formulaire de contrôle sur le bouton «Terminer le contrôle»

Conseil: vous pouvez interrompre le contrôle à tout moment. Pour cela, cliquez en bas du formulaire de contrôle sur le bouton «Interrompre le contrôle».
Les données saisies jusque là sont enregistrées.

Terminer le contrôle -> Lancement des mesures
Quand vous cliquez sur «Terminer le contrôle», les procédure suivantes sont exécutées automatiquement:
- Le statut de la détermination des dangers passe à «Mesures ouvertes».
- Pour chaque mesure avec Action requise «oui», une mesure ouverte à exécuter est automatiquement créée dans le système.
- Le responsable choisi pour une (ou plusieurs) mesures est informé par e-mail de la nouvelle tâche «Exécution des mesures».


Confirmer les mesures exécutées
1. Pour la détermination des dangers souhaitée au statut «Mesures ouvertes», cliquez sur«Exécuter les mesures»
La détermination des dangers s’ouvre dans la vue de confirmation, avec toutes les mesures ouvertes:

2. Dans la mesure, cliquez sur «oui» quand la mesure a été exécutée.

3. Choisissez la date de mise en œuvre

4. Si nécessaire, saisissez une remarque dans le champ de texte

5. Cliquez sur «Enregistrer»

Les mesures marquées d’un «oui» sont alors automatiquement confirmées comme exécutées.

Aperçu des mesures ouvertes et exécutées dans les évaluations des dangers

1. Pour la détermination des dangers souhaitée, cliquez sur «Afficher le protocole de la détermination des dangers»

2. Dans le formulaire, cliquez sur l’onglet «Aperçu des mesures ouvertes» afin d’afficher toutes les mesures ouvertes de cette évaluation des dangers.

3. Cliquez sur l’onglet «Pas d’autres mesures nécessaires» afin de voir toutes les mesures marquées «Action requise – Non» lors de l’exécution.