Aperçu des substances dangereuses (cadastre des substances dangereuses)
Pour accéder à l'aperçu des substances dangereuses saisies, allez dans un premier temps sur le module Gestion des substances dangereuses et cliquez sur le sous-menu Cadastre des substances dangereuses.
Le cadastre des substances dangereuses apparait alors. (voir ci-dessous) Vous voyez ainsi toutes les substances dangereuses qui sont à votre disposition. A l'extrême droite se trouvent différents boutons d'action pour chacune des substances dangereuses. Si certains d'entre eux sont grisés, et donc non sélectionnables, cela est généralement dû aux droits qui vous ont été attribués. Contactez votre administrateur système pour adapter vos droits en conséquence.
Légende des boutons d'action
Bouton/Titre Fonction/infos
Créer une étiquette Générer les étiquettes d'identification des récipients des substances
dangereuses.
Instruction d'utilisation Générer l’instruction d’utilisation (PDF) en allemand. (si un filigrane apparait sur
PDF avec l'inscription «Ébauche », cela signifie que l’instruction d’utilisation n'a
pas encore été validée par les administrateurs)
Instruction d'utilisation Générer l’instruction d’utilisation (PDF) en allemand. (si un filigrane apparait sur
PDF avec l'inscription «Ébauche », cela signifie que l’instruction
d’utilisation n'a
pas encore été validée par les administrateurs)
Instruction d'utilisation Générer l’instruction d’utilisation (PDF) en allemand. (si un filigrane apparait sur
PDF avec l'inscription «Ébauche », cela signifie que l’instruction
d’utilisation n'a
pas encore été validée par les administrateurs)
Détail Aperçu détaillé des valeurs enregistrées.
Ajustement des phrases Ajustement des phrases H + P qui autorisent des ajustements individuels.
Éditer Modifier l’instruction d’utilisation. (à chaque clic sur ce bouton, il sera
nécessaire de demander une nouvelle validation !)
Documents Aperçu des documents disponibles. (par ex. Fiches techniques de sécurité).
Effacer Effacer la substance dangereuse. (uniquement par les administrateurs système)
Valider l’instruction d’utilisation Bouton pour la validation de l’instruction d’utilisation par les administrateurs.
(si le bouton est grisé, cela signifie que l’instruction d’utilisation est déjà validée)
Saisir substance dangereuse
Pour saisir une nouvelle substance dangereuse, veuillez aller avec la souris sur l'arborescence sur le côté gauche, et cliquer avec le clic droit de la souris sur le nœud structurel sur lequel vous souhaitez enregistrer la substance dangereuse.Sélectionnez à présent dans la fenêtre d'action Insérer substance dangereuse.
Un masque de saisie s'ouvre, dans lequel se trouvent les registres suivants :
Données de base
Saisie de substance dangereuse
Classes de substance dangereuse
Mot clé
Phrases finalisation/stockage
Étiquettes
Données de l’instruction d’utilisation
Les données que vous créez sont ensuite reprises dans l’instruction d’utilisation (PDF) (les registres marqués en gras doivent obligatoirement être remplis pour les notices d'utilisation)
Les données à saisir doivent provenir des fiches techniques des différentes substances dangereuses.
Généralités concernant l’utilisation
L’utilisation est prévue pour être intuitive. La saisie est terminée lorsque vous avez traité tous les registres. Les paragraphes Stockage et Étiquettes ne sont pas important pour les notices d'utilisation ; ils peuvent donc être ignorés.Si vous ne retrouvez pas dans les menus déroulants ou dans les listes de sélection certains employés ou certaines phrases, il est alors nécessaire de les saisir au préalable. (voir aussi chapitre 6 - Saisie de nouvelles phrases pour les instructions d'utilisation, ou bien contactez votre administrateur système pour saisir de nouveaux employés ou pour attribuer de nouveaux droits)
Vous pouvez interrompre à tout moment la saisie en cliquant sur le bouton Enregistrer un ensemble de données (vert). Lorsque vous avez entièrement terminé la saisie, cliquez sur le bouton Enregistrer l’ensemble de données et demander la validation (orange). Les administrateurs reçoivent alors une information pour la validation de l’instruction d’utilisation .
Utilisation de la «gare de triage»
Dans le dernier onglet de données des notices d'utilisation se trouve ce que l'on appelle une gare de triage.Sur la gauche se trouvent tous les enregistrements qui sont à votre disposition. Sélectionnez sur la gauche une phrase dont vous avez besoin dans l’instruction d’utilisation et cliquez sur la flèche pour amener la phrase vers la droite. Toutes les phrases qui se trouvent sur la droite apparaitront dans l’instruction d’utilisation. Afin de retrouver plus rapidement les phrases désirées, utilisez la recherche libre dans le champ Recherche.
Important! Les phrases que vous avez répertoriées lors de la saisie sur la droite seront listées / représentées exactement dans le même ordre dans le PDF.
Sélectionner des symboles: cliquez dans la zone Cliquer ici et sélectionner image pour sélectionner le pictogramme / symbole correspondant.
Saisie de nouvelles phrases pour les instructions d'utilisation
Pour saisir une nouvelle phrase, qui n’est pas encore disponible dans la gare de triage, allez sur le module Gestion des substances dangereuses, sélectionnez le sous-menu Données de base SGH, puis cliquez sur Aperçu des phrases Instruction d’utilisation.
Un aperçu sous la forme d’une liste apparait alors, avec toutes les phrases disponibles de toutes les catégories.
Afin d'insérer une nouvelle phrase, veuillez filtrer au préalable la catégorie pour laquelle vous souhaitez ajouter la nouvelle phrase. Au début de la liste se trouve un bouton prévu à cet effet s'appelant Filtre.
Cliquer ensuite sur le champ N° jusqu'à ce que la dernière saisie se retrouve au début de la liste. Cela est important pour reconnaitre les numéros consécutifs qui sont nécessaires à la saisie d’une nouvelle phrase. Dans notre exemple, le numéro consécutif est le 72.
Cliquez à présent au début de l'aperçu de la liste sur insérer.
Remplissez dans le masque de saisie le champ N° (numéro consécutif) et sélectionnez la Catégorie correspondante. Vous pouvez ensuite saisir dans le champ Description la phrase que vous souhaitez insérer dans la langue du pays concerné.
Après l'enregistrement, cette phrase est disponible dans la catégorie correspondante de la gare de triage.
Conseil:
Dans l'aperçu sous la forme d’une liste, vous pouvez aussi traiter par la suite toutes les phrases, en appuyant dans l'aperçu sur le bouton Modifier . Le masque de saisie s'ouvre alors, et vous pouvez effectuer vos modifications.
Attention! Les modifications apportées aux phrases seront également actives sur les autres notices d'utilisation déjà existantes.