Vous avez cliqué sur le lien d'information dans l'e-mail avec le sujet "Contrôles / Check-lists: Mise en place d'un contrôle / checklist". Cette brève description vous montre quoi faire maintenant:

Si vous ne l'avez pas déjà fait, veuillez cliquer sur le lien « Veuillez consulter la page suivante » dans le mail

Vous trouverez de plus amples informations à la fin de ce document.

 

Lancer l'exécution:

1. Cliquez sur la ligne du tableau avec la liste de contrôle. S'il y a plusieurs listes de contrôle dans le tableau, faites attention au numéro de processus (il est mentionné dans le mail).

2. La vue détaillée de la liste de contrôle s'ouvre.

3. Cliquez sur "Exécuter ou continuer" dans la vue détaillée

 

 

Vue d'implémentation:

La première question ouverte sera affichée.

  1. 1. Vous voyez où vous en êtes dans la mise en œuvre. Alors ici à la question 1 sur 6
  2. 2. Lisez le danger, la mesure proposée et la note (le cas échéant) Décidez si vous devez agir sur ce point de contrôle.
  3. 3. Cliquez sur OUI ou NON

OUI ouvre le formulaire de saisie et d'affectation de la mesure

NON enregistre votre réponse et passe automatiquement à la question de test suivante
 

 

 

Enregistrez la mesure et attribuez-la à une personne responsable

Si vous avez cliqué sur OUI en réponse à une question de contrôle pour l'action requise, la fenêtre d'enregistrement d'action s'ouvre

1. Développez la vue de la mesure proposée. Cela vous donnera une idée de ce qui pourrait être fait.

2. - Sélectionnez la personne qui, à votre avis, devrait mettre en œuvre la mesure.

    - Sélectionnez la dernière date de mise en œuvre souhaitée

    - Décrivez la mesure à mettre en œuvre

3. Cliquez sur "enregistrer et continuer"

Vous serez automatiquement dirigé vers la question suivante de la liste de contrôle.

 

 

Mise en œuvre complète

Dès que vous avez répondu à toutes les questions, vous pouvez terminer le processus de liste de contrôle.

Pour ce faire, cliquez sur "Terminer maintenant"

 

Que se passe-t-il ensuite ?
 Un employé autorisé reçoit un e-mail lui demandant de vérifier les mesures que vous venez de définir et de les approuver définitivement pour leur mise en œuvre.

 

Astuces:

  • Vous pouvez toujours trouver vos tâches via le cockpit asa-control. Si vous ne voyez pas le cockpit, cliquez sur le symbole asa-control dans la barre de titre.
  • Pensez-vous qu'ils n'ont pas à faire le travail? Contactez ensuite la personne responsable de la sécurité au travail.
  • Quelque chose ne fonctionne pas dans l'application logicielle? Décrivez l'erreur le plus précisément possible et envoyez cette description à info@stuco.ch (n'oubliez pas vos coordonnées).