Contrôles/listes de vérification : libération des mesures
Vous disposez d'une liste de contrôle/identification des risques dans votre domaine de responsabilité qui contient les mesures à libérer. Cette brève description vous montre ce que vous devez faire maintenant :
Si vous ne l'avez pas encore fait, veuillez cliquer sur le lien "Veuillez visiter la page suivante" dans le courrier.
De plus amples informations sont disponibles à la fin de ce document.
Communiqué d'action :
- Cliquez sur la ligne du tableau avec la liste de contrôle. S'il y a plusieurs listes de contrôle dans le tableau, faites attention au numéro de transaction (mentionné dans le courrier).
- La vue détaillée de la liste de contrôle s'ouvre.
- Cliquez sur le symbole de la main "Mesures de libération" dans la vue détaillée.
Vue de la libération :
Le système affiche toutes les tâches en attente de libération les unes sous les autres. (Dans cet exemple, 2 mesures)
- Cliquez sur la flèche vers le bas si vous souhaitez consulter des informations sur la liste de contrôle.
Cliquez à nouveau pour masquer l'information. - Cliquez sur la flèche vers le bas si vous voulez voir la vue détaillée de la première mesure et évaluer la libération.
- Cliquez sur la flèche vers le bas si vous voulez voir la vue détaillée de la deuxième mesure et évaluer la libération.
Évaluer la libération des mesures
Vous avez développé la première mesure et vous voyez maintenant la suivante :
- Sélectionnez OUI ou NON pour la mesure de libération :
- Si OUI, la mesure est attribuée à la personne responsable de la mise en œuvre. Cette personne sera informée par courrier.
Si vous sélectionnez NON, la mesure est rejetée et envoyée à la personne responsable de la sécurité au travail dans l'entreprise.
- - Sélectionnez la personne qui, selon vous, doit mettre en œuvre la mesure.
Sélectionnez la date de mise en œuvre la plus tardive souhaitée
Décrivez la mesure à mettre en œuvre - - Cliquez sur "Sauvegarder la mesure"
Attention ! La mesure suivante est automatiquement développée et affichée immédiatement. Jusqu'à ce que toutes les mesures de cette liste de contrôle soient publiées ou rejetées.
Finaliser la libération
Dès que vous avez évalué toutes les mesures, la vue des mesures est automatiquement fermée.
Que se passe-t-il ensuite ?
Les personnes sélectionnées responsables de la mise en œuvre des mesures libérées reçoivent une notification par courrier. Les mesures sont automatiquement attribuées aux personnes responsables. Les mesures rejetées sont automatiquement soumises directement au SIBE pour évaluation.
Notes :
- Vous pouvez toujours trouver vos tâches via le cockpit d'asa-control. Si vous ne voyez pas le cockpit, cliquez sur l'icône asa-control en haut de la barre de titre.
- Vous estimez que la tâche ne doit pas être accomplie par vous ? Ils contactent ensuite leur responsable de la sécurité au travail.
- Quelque chose ne fonctionne pas dans l'application logicielle ? Décrivez l'erreur aussi précisément que possible et envoyez cette description à info@stuco.ch (n'oubliez pas vos coordonnées).