Contrôles/listes de vérification : mise en œuvre des mesures
Vous disposez d'une liste de contrôle/identification des risques dans votre domaine de responsabilité qui contient les mesures à libérer. Cette brève description vous montre ce que vous devez faire maintenant :
Si vous ne l'avez pas encore fait, connectez-vous à asa-control et cliquez ensuite sur le lien "Veuillez visiter la page suivante" dans le courriel. La vue des mesures s'ouvrira directement.
De plus amples informations sont disponibles à la fin de ce document.
Confirmer la mise en œuvre des mesures (norme de la variante 1) :
- Cliquez sur la flèche vers le bas si vous souhaitez consulter des informations sur la liste de contrôle.
Cliquez à nouveau pour masquer l'information. - Cliquez sur la flèche vers le bas si vous voulez voir la vue détaillée de la première mesure et faire la confirmation.
Confirmer ou rejeter les mesures
Vous avez élargi la mesure et voyez maintenant ce qui suit :
- Sélectionnez "Exécution ? Oui ou REJETÉ -
Si OUI, la mesure est marquée comme terminée et archivée.
- Si vous sélectionnez REJETER, la mesure est renvoyée comme "rejetée" à la personne qui l'a saisie.
Le créateur de la mesure sera informé par courrier. - Avez-vous mis en œuvre la mesure ? Indiquez ensuite la date de mise en œuvre. Vous pouvez ajouter un commentaire et télécharger un fichier (image ou photo).
- Cliquez sur "Sauvegarder" la mesure
ATTENTION ! Dès que vous avez cliqué sur "Sauvegarder la mesure", cette mesure sera sauvegardée et la prochaine mesure en attente sera ouverte IMMÉDIATEMENT. Si vous souhaitez interrompre la confirmation de la mesure, cliquez sur "Interrompre la mise en œuvre de la mesure" dans la mesure ouverte.
Confirmer la mise en œuvre des mesures (variante 2) :
Enregistrez-vous auprès d'asa-control.
- Cliquez sur le symbole asa-control. Vous serez dirigé vers la page d'accueil
- Mettre à jour les données du cockpit
- Cliquez sur "mesures" ouvertes
Aperçu des mesures :
Toutes les mesures en attente de confirmation sont affichées l'une sous l'autre. Cliquez dans le tableau sur la mesure qui doit être confirmée. (Le numéro sera mentionné dans le courrier)
- Cliquez sur "Confirmer la conversion."
- La mesure s'ouvre. Continuez comme décrit ci-dessous.
Achever la mise en œuvre des mesures
Dès que vous avez mis en œuvre (ou rejeté) toutes les mesures, la vue des mesures est automatiquement fermée.
Que se passe-t-il ensuite ?
Les mesures achevées sont sauvegardées dans les archives (et dans la liste de contrôle).
Les mesures rejetées sont automatiquement soumises directement au commissaire chargé de la mesure pour évaluation.
Notes :
- Vous pouvez toujours trouver vos tâches via le cockpit d'asa-control. Si vous ne voyez pas le cockpit, cliquez sur l'icône asa-control en haut de la barre de titre.
- Vous estimez que la tâche ne doit pas être accomplie par vous ? Ils contactent ensuite leur responsable de la sécurité au travail.
- Quelque chose ne fonctionne pas dans l'application logicielle ? Décrivez l'erreur aussi précisément que possible et envoyez cette description à info@stuco.ch (n'oubliez pas vos coordonnées).