Contrôles/listes de contrôle : Inspection par un organisme spécialisé (Responsable de la sécurité)
Bonjour,
Vous avez cliqué sur le lien d'information dans l'e-mail ayant pour objet "asa-control : Inspections / Listes de contrôle : Inspection par organisme spécialisé (Sibe)". Cette brève description vous montre ce que vous devez faire maintenant :
Si vous ne l'avez pas encore fait, veuillez vous connecter à asa-control et cliquer ensuite sur le lien "Veuillez visiter la page suivante" dans le courriel. La vue des mesures s'ouvrira directement.
Vous avez reçu ce courrier pour les raisons suivantes :
a : parce qu'une mesure n'a pas été exécutée et a été rejetée par la personne responsable de la mise en œuvre ET la personne responsable de cette mesure a accepté le rejet.
b : parce qu'une mesure identifiée dans une liste de contrôle n'a pas été libérée pour être mise en œuvre mais a été rejetée.
De plus amples informations sont disponibles à la fin de ce document.
Évaluation du rejet d'une mesure
- Cliquez sur la flèche vers le bas si vous souhaitez consulter des informations sur la liste de contrôle.
Cliquez à nouveau pour masquer l'information. - Cliquez sur la flèche vers le bas si vous voulez voir la vue détaillée de la mesure et juger du rejet.
Mesures Accepter ou rejeter le rejet
Vous avez élargi la mesure et voyez maintenant ce qui suit :
- Lire l'historique de cette mesure
- Sélectionnez "Accepter le rejet ? OUI ou NON. Sélectionnez les copas responsables pour la co-évaluation
- Cliquez sur "Sauvegarder la mesure
Dès que vous aurez cliqué sur "Sauvegarder la mesure", cette mesure sera sauvegardée et (si disponible) la prochaine mesure en attente sera ouverte IMMÉDIATEMENT. Si vous souhaitez interrompre le traitement de la mesure à ce stade, cliquez sur "Interrompre la mise en œuvre de la mesure" dans la mesure ouverte.
Évaluer le rejet d'une mesure (variante 2) :
Enregistrez-vous auprès d'asa-control.
- Cliquez sur le symbole asa-control. Vous serez dirigé vers la page d'accueil
- Mettre à jour les données du cockpit
- Cliquez sur "mesures ouvertes
Aperçu des mesures :
Toutes les mesures en attente de confirmation ou d'évaluation sont affichées l'une sous l'autre. Cliquez sur la mesure dans le tableau qui doit être confirmée/évaluée. (Le numéro sera mentionné dans le courrier)
- Cliquez sur "Confirmer la mise en œuvre" ou "Évaluer le rejet".
- La mesure s'ouvre. Continuez comme décrit ci-dessus.
Achever la mise en œuvre des mesures
Dès que vous avez mis en œuvre (ou rejeté) toutes les mesures, la vue des mesures est automatiquement fermée.
Que se passe-t-il ensuite ?
La mesure évaluée est automatiquement soumise au Kopas élu pour une co-évaluation. En fonction de la codécision du Kopas, voici ce qui se passe :
a : La SIBE a accepté le rejet - Le Kopas accepte également le rejet.
-> La mesure est archivée comme étant définitivement rejetée.
b : La SIBE n'a pas accepté le rejet - Le Kopas n'accepte pas non plus le rejet.
-> La mesure est à nouveau soumise à la personne responsable de la mise en œuvre. Un nouveau rejet par la personne responsable de la mise en œuvre n'est plus possible.
c : La SIBE a accepté le rejet - Le Kopas, cependant, n'accepte pas le rejet.
-> La mesure est renvoyée à la SIBE pour une évaluation finale.
d : La SIBE n'a pas accepté le rejet - Le Kopas accepte le rejet, cependant.
-> La mesure est renvoyée à la SIBE pour une évaluation finale.
Évaluation finale par la SIBE
Procédez exactement de la même manière que pour l'étape "Examen par la SIBE" (voir ci-dessus dans ce document).
Prendre une décision finale quant à l'acceptation ou non du rejet.
Les mesures pour lesquelles vous n'avez finalement pas accepté le rejet sont automatiquement soumises à nouveau directement à la personne responsable de la mise en œuvre.
Notes :
- Vous pouvez toujours trouver vos tâches via le cockpit d'asa-control. Si vous ne voyez pas le cockpit, cliquez sur l'icône asa-control en haut de la barre de titre.
- Vous estimez que la tâche ne doit pas être accomplie par vous ? Ils contactent ensuite leur responsable de la sécurité au travail.
- Quelque chose ne fonctionne pas dans l'application logicielle ? Décrivez l'erreur aussi précisément que possible et envoyez cette description à info@stuco.ch (n'oubliez pas vos coordonnées).