Qu'est-ce que le gestionnaire de formation d'asa-control ?


 Le module "Gestionnaire de formation" permet de planifier et de mettre à disposition la formation pour toute l'entreprise. Les responsables généraux de la formation créent les formations nécessaires dans le gestionnaire de formation et configurent le système de distribution pour les différents utilisateurs.

Le gestionnaire de formation calcule ensuite en permanence les besoins en formation par personne et par secteur de l'entreprise. Les formations effectuées et récurrentes sont également prises en compte.

Le gestionnaire de formation fournit automatiquement aux responsables de secteur toutes les informations sur les besoins en personnes à former dans votre secteur et les documents de formation nécessaires. Les responsables de secteur planifient et annoncent les formations directement dans le gestionnaire de formation.

 

Voici comment obtenir une vue d'ensemble des besoins en formation sur votre site 

 

Immédiatement après la connexion à asa-control, la vue du cockpit s'ouvre. Celle-ci affiche (entre autres) le tableau de bord "Formations" :

Dans cet exemple, vous voyez qu'il y a au total 22 formations en attente dans votre domaine de responsabilité, 56 salariés ont des besoins de formation à venir pour une (ou plusieurs) de ces formations. 0 sont en retard. Vous pouvez cliquer sur le tableau de bord pour afficher les besoins en formation.


Tableau des besoins en formation et de leur contenu

  1. Vérifiez si vous êtes sur votre nœud de localisation. Ils ne peuvent créer des cours de formation que sur leurs nœuds de localisation.
  2. Entrées du tableau de tous les modèles de formation.
  3. Pour chaque modèle de formation, il est indiqué si les formations dans votre domaine de compétence sont "dues", "en retard" ou déjà "planifiées".
    Conseil : cliquez sur les titres des colonnes pour les trier par ordre croissant ou décroissant.

    Vous pouvez ainsi, par exemple, afficher les modèles avec des formations échues en haut de la liste.

  4. Lignes par page : vous pouvez déterminer vous-même le nombre de lignes que vous souhaitez afficher par page.
  5. La loupe vous permet de filtrer le tableau selon certains modèles. Cliquez sur la loupe et remplissez le filtre.
    Conseil : supprimez le filtre en cliquant sur "Réinitialiser le filtre" s'il n'est plus nécessaire.  
  6. Si vous cliquez sur une vue du tableau, la vue détaillée de ce besoin s'ouvre directement.

    (Vous en apprendrez plus à ce sujet plus loin).


 

Vue détaillée d'une ligne du tableau:

En cliquant sur une ligne du tableau, vous ouvrez la vue détaillée de cette ligne.

  1. Cliquez sur le symbole "i" dans la vue détaillée.
  2. Vous voyez maintenant tous les collaborateurs avec des besoins (échus, en retard ou déjà planifiés).
  3. Ici aussi, vous pouvez trier par colonne en ordre croissant ou décroissant.
  4. Ici aussi, vous déterminez combien d'entrées de tableau doivent être affichées par page.
  5. Vous pouvez également exporter ce tableau au format PDF ou Excel.
    Astuce : ceci est d'ailleurs valable pour chaque tableau dans asa-control. 


 

Planifier, réaliser et confirmer les formations

Ces processus sont décrits séparément dans des fichiers d'aide. Veuillez lire à ce sujet les instructions succinctes correspondantes.