Planifier une nouvelle formation
Cliquez sur le cockpit "Formations" dans l'écran d'accueil d'asa-control.
Vous pouvez également ouvrir le menu principal et cliquer sur le menu "Gestionnaire de formation", puis sur le sous-menu "Besoins en formation".
Conseil : cliquez sur l'icône asa-control pour accéder au cockpit
Cliquez sur le symbole du menu pour ouvrir ou fermer le menu principal. 
Vous vous trouvez maintenant dans le tableau "Besoins en formation".
(Lisez également les instructions "Gestion de la formation - Aperçu pour les formateurs").
Choisir un domaine d'entreprise pour la nouvelle formation
- Après avoir ouvert le tableau "Besoins en formation", cliquez sur le symbole de l'arbre dans la barre d'en-tête d'asa-control:
- Cliquez maintenant sur le symbole de la maison au-dessus de l'arborescence :
L'arborescence sélectionne alors automatiquement votre site (dans l'exemple ci-dessus, le site "Energie"). Les responsables de formation avec plusieurs sites voient ici tous leurs sites dans l'arborescence et peuvent cliquer avec la souris sur le domaine souhaité pour une nouvelle formation.
Saisir une nouvelle formation
- iquez sur la ligne du tableau pour laquelle vous souhaitez planifier une nouvelle formation.
- Cliquez sur l'icône "Gérer la formation".
- Le tableau des formations pour la formation sélectionnée s'ouvre. Dans notre exemple, il est encore vide :
- Cliquez sur le + bleu. Le formulaire de création d'une nouvelle formation s'ouvre :
- Saisissez une désignation de votre choix.
- Sélectionnez la date de réalisation prévue
- Choisissez le prestataire de formation
- Cliquez sur "enregistrer".
- La formation est maintenant préparée et apparaît dans le tableau "Formations" :
L'étape suivante consiste à ajouter les participants à la formation.
Ajouter des participants à la formation
- Cliquez sur l'entrée du tableau. La vue détaillée de la formation planifiée s'ouvre.
- Cliquez sur l'icône "Modifier les participants".
Le formulaire "Modifier les participants" s'ouvre.
- Vous pouvez ouvrir et fermer les détails de la formation planifiée.
- Vous pouvez maintenant y sélectionner les participants souhaités. Cliquez sur le champ de sélection des participants et sélectionnez les participants souhaités.
- Enregistrez votre sélection.
Explication des marquages en couleur des participants pouvant être sélectionnés :
- Vert Nom uniquement :
Le participant est déjà planifié dans cette formation ouverte.
- Vert Nom et entre parenthèses Nom de la formation et autre formateur:
Le participant est déjà planifié par un autre formateur dans une autre formation.
Vous pouvez néanmoins l'ajouter à cette formation et le former si vous le souhaitez.
- Rouge:
Ces collaborateurs ne sont encore planifiés nulle part, mais ont un besoin de formation "dû" ou "en retard".
En règle générale, il s'agit donc des collaborateurs que vous devriez intégrer à la formation.
Que se passe-t-il ensuite?
Vous avez maintenant planifié une formation et ajouté des collaborateurs à la formation.
Informez maintenant vos collaborateurs de la date de formation prévue.
Lisez ensuite les instructions "Réaliser et confirmer la formation".